مسؤوليات

• العمل كجهة اتصال رئيسية لاحتياجات المرافق اليومية من الفرق الداخلية.
• مراقبة حالة المكتب والمرفق بشكل عام والإبلاغ عن أي مشاكل تتعلق بالصيانة أو الإصلاح أو السلامة للجهاتالمعنية.
• إجراء جولات تفقدية دورية لضمان النظافة والأداء الوظيفي والامتثال للمعايير (مثل: أنظمة التدفئة والتهوية وتكييف الهواء،والتنظيف، والإضاءة، وتنسيق الحدائق).
• المساعدة في طلب وتتبع مستلزمات المكتب والمرافق حسب الحاجة.
• دعم مهام تنسيق مكتب الاستقبال والمكتب عند الحاجة.
• الاحتفاظ بسجلات للأنشطة المتعلقة بالمرفق، مثل طلبات الصيانة، وسجلات الخدمة،وقوائم التحقق من التفتيش.
• المساعدة في إعداد التقارير والتحديثات المتعلقة بحالة أو مشاكل المرفق.
• المساعدة في الحفاظ على الامتثال لمعايير الصحة والسلامة في جميع أنحاء الموقع.
• أداء مهام إدارية أو تنسيقية أخرى يكلفه بها مدير المرافق أو المسؤول.أداء مهام إدارية أو تنسيقية أخرى يُكلف بها من قِبل مدير المرافق أو المسؤول الرئيسي. أداء مهام ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة، بما يتناسب مع نطاق ومستوى الدور.