تعلن إحدى الشركات عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة أخصائي إدخال بيانات (Data Entry Specialist) لدعم قطاعي المشتريات والتخطيط (Purchasing & Planning). الفرصة مخصصة لحديثي التخرج وأصحاب الخبرات المبتدئة (من 0 إلى سنتين) لإدارة وتحديث البيانات اللوجستية، وأوامر الشراء، وإعداد التقارير بطلبات التوريد والمخزون.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدخال وتحديث البيانات: تسجيل وتحديث كافة البيانات الخاصة بأوامر الشراء (Purchase Orders) وخطط التوريد والمخزون بدقة على النظام المعتمد.
• حفظ وتنظيم السجلات: أرشفة وتنظيم الملفات، أوامر الشراء، والوثائق المتعلقة بقطاع المشتريات والتخطيط بأسلوب ميسر.
• مراجعة وتدقيق جودة البيانات: فحص السجلات بانتظام للتحقق من صحة البيانات والمستندات والإبلاغ الفوري عن أي معلومات ناقصة أو خاطئة.
• إعداد التقارير والدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري اليومي لفريقي المشتريات والتخطيط، وإعداد تقارير وشيتات إكسيل (Excel Sheets) دورية مبسطة متابعة للعمليات.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس / مؤهل جامعي من إحدى الكليات المناسبة.
• مستوى الخبرة: حديثو التخرج أو خبرة من 0 إلى سنتين بمجالات إدخال البيانات أو الدعم الإداري (0-2 Years Experience).
• المهارات والأنظمة:
  • إتقان ممتاز لبرنامج Microsoft Excel للتعامل مع الجداول والأرقام بسرعة ودقة.
  • تعتبر الخبرة السابقة أو المعرفة بنظام Odoo أو أنظمة إدارة الموارد (ERP Systems) ميزة إضافية قوية (Plus).
  • دقة متناهية واهتمام بالتفاصيل (Attention to detail)، مع مهارات تنظيم ومتابعة عالية.
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التنسيق بين الإدارات.

المزايا

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل (Full-time).
• القطاع: المشتريات، التخطيط، وإدخال البيانات (Purchasing, Planning & Data Entry).
• المستوى الوظيفي: حديث تخرج / جونيور (Entry Level / Fresh Grad – 0-2 Years Exp).
• المزايا: اكتساب خبرة عملية بدورة عمل المشتريات والتخطيط اللوجستي، التعامل العملي مع أنظمة الـ ERP و Odoo، وتطوير المهارات الإدارية والتحليلية.

نصائح مهنية للقبول

1. سلط الضوء على مستوى إتقانك لـ MS Excel والتعامل مع البيانات بـ الـ CV: وضح درايتك بإدخال البيانات وإعداد الشيتات ودوال الإكسيل الأساسية المستخدمة في المقارنة والتدقيق.
2. أبرز أي دراية بأنظمة الـ ERP أو Odoo إن وجِدت: تعتبر معرفة نظام Odoo ميزة تنافسية كبيرة لهذه الوظيفة؛ أضف أي كورسات أو تجارب سابقة تعاملت فيها مع برمجيات إدارة البيانات.
3. أظهر دقتك المتناهية واهتمامك بالتفاصيل (Accuracy & Attention to Detail): تعتمد وظائف المشتريات على خلو البيانات من الأخطاء؛ بيّن للجنة التوظيف انضباطك ودقتك في مراجعة الأرقام وأوامر الشراء قبل اعتمادها.