تعلن شركة أرامكس (Aramex) – إحدى كبرى الشركات العالمية الشهيرة في مجالات النقل والخدمات اللوجستية وسلاسل التوريد – عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مسئول إداري عمليات الشحن (Freight Admin Executive / Operations Team Member) بقطاع عمليات الشحن بمطار القاهرة. الفرصة مخصصة لحديثي التخرج.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• متابعة الإشعارات المسبقة والتخليص: التنسيق مع العملاء لاستلام الإشعارات المسبقة (Pre-alerts) ومراجعة مستندات الشحن قبل بدء إجراءات التخليص الجمركي.
• إدارة الاتصالات والتقارير: متابعة الموردين وتحديث العملاء هاتفياً وعبر البريد الإلكتروني، وإعداد تقارير متابعة يومية باستخدام MS Excel ومشاركتها مع العملاء.
• التعامل مع نظام CargoWise: استخدام نظام إدارة الشحن الخاص بالشركة (CargoWise) لإنشاء الشحنات الجديدة وتحديث تفاصيلها اللوجستية.
• التنسيق مع شركات النقل البري: التواصل مع سائقي الشاحنات (Truckers) لترتيب عمليات النقل الميداني، إعداد التقارير المطلوبة، وتجميع الفواتير.
• الإغلاق المالي للشحنات: إغلاق ملفات الشحنات عبر إصدار كشوف تكاليف العمليات (Job Costing Sheets) وإرفاق الإيصالات والفواتير ذات الصلة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في أي تخصص ذات صلة (التجارة، إدارة الأعمال، سلاسل التوريد، اللوجستيات، أو ما يعادلها).
• مستوى الخبرة: حديثو التخرج (Fresh Graduates Encouraged to Apply).
• المهارات والأنظمة:
  • إتقان متقدم لتطبيقات Microsoft Office (تحديداً برنامج Excel لإصدار التقارير).
  • مهارات تنظيمية عالية ودقة متناهية في إدارة التفاصيل والمهام المتعددة.
  • مهارات تواصل ممتازة للتعامل مع العملاء والسائقين والموردين.
• اللغات: إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

المزايا ونظام العمل

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل (Full-time).
• القطاع: النقل، اللوجستيات، والشحن الجوي/البري (Freight Forwarding, Logistics & Supply Chain).
• المستوى الوظيفي: حديث تخرج / مبتدئ (Entry Level / Fresh Grad).
• المزايا: العمل بداخل إحدى أضخم الشركات اللوجستية في الشرق الأوسط، اكتساب خبرة عمل بداخل مطار القاهرة ونظام CargoWise العالمي، وتطوير مهارات إدارة عمليات الشحن الجوي والبري.

نصائح مهنية للقبول

1. أبرز مهاراتك ببرنامج Excel واللغة الإنجليزية في السيرة الذاتية: تعتمد أرامكس في هذه الوظيفة بشكل يومي على إرسال تقارير الشحنات لعملاء الشركة عبر Excel والبريد الإلكتروني؛ اذكر بوضوح قدرتك على التعامل مع الشيتات والجداول المجمعة والمراسلات الرسمية.
2. سلط الضوء على معرفتك بنظام CargoWise أو مصطلحات الشحن (Incoterms & Clearance): بيّن للجنة التوظيف فهمك لأهمية نظام CargoWise في متابعة الشحنات والدورة المستندية للتخليص الجمركي (Pre-alerts, Job Costing, Invoices).
3. أكد جاهزيتك للعمل في قرية البضائع / مطار القاهرة ورغبتك في مجال اللوجستيات: أظهر حرصك وشغفك بالعمل الميداني واللوجستي والتواصل اليومي المباشر مع شركات النقل والموردين لضمان تسليم الشحنات في مواعيدها.