تعلن شركة أرامكس (Aramex) – إحدى كبرى الشركات العالمية الرائدة في مجالات الشحن السريع، النقل، وسلاسل الإمداد والخدمات اللوجستية – عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مدخل بيانات (Data Entry Specialist) بمقر الشركة بـ شيراتون – القاهرة. الوظيفة بنظام الدوام الكامل وتستهدف أصحاب الخبرة المتوسطة (من سنة إلى سنتين) لإدارة وتحديث قواعد البيانات، مراجعة المستندات، وضمان دقة وسرية البيانات الخاصة بالعمليات اللوجستية والشحنات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مراجعة وتدقيق المستندات: فحص البيانات والوثائق الواردة للتحقق من كمالها ودقتها قبل إدخالها بالنظام.
• إدخال وتحديث البيانات: تسجيل البيانات وتحديث السجلات بانتظام على قواعد البيانات والأنظمة الداخلية للشركة في الأوقات المحددة.
• مطابقة البيانات واكتشاف الأخطاء: مطابقة المدخلات مع الأصول والمصادر الأولية مع الإبلاغ الفوري عن أي تضارب أو أخطاء وتصحيحها.
• الأرشفة وتنظيم الملفات: حفظ وتجميع المستندات الورقية والسجلات وفقاً لمعايير وسياسات الحفظ والأرشفة المعتمدة بالشركة.
• حفظ السرية وأمان المعلومات: الالتزام التام بأعلى معايير الحماية لضمان سرية وأمان البيانات والمعلومات الحساسة.
• إعداد التقارير والتنسيق: إعداد التقارير الدورية وملخصات البيانات الأساسية، والتنسيق مع الأقسام المختلفة لإزالة أي غموض أو استيفاء بيانات ناقصة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: مؤهل عالٍ / بكالوريوس من أي تخصص مناسب.
• مستوى الخبرة: خبرة سابقة من سنة إلى سنتين (1-2 Years Experience) في مجال إدخال البيانات أو الأعمال الإدارية.
• السن المطلوب: من 22 إلى 29 سنة.
• الحاسب الآلي وبرامج أوفيس: مستوى جيد جداً في استخدام الحاسب الآلي وإتقان برامج Microsoft Office (خاصة Excel وWord).
• اللغات: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (Good Command of English).
• المهارات الشخصية:
  • دقة شديدة وانتباه عالي للتفاصيل (Attention to Detail).
  • سرعة ودقة عالية في الكتابة على المفاتيح (Typing Speed & Accuracy).
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على حفظ السرية.

المزايا وطبيعة العمل

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل (Full-time Onsite – Sheraton, Cairo).
• الموقع: شيراتون – القاهرة – مصر.
• القطاع: الشحن، اللوجستيات، والأعمال الإدارية (Logistics, Express Shipping & Data Management).
• المستوى الوظيفي: خبرة متوسطة (Intermediate / 1-2 Yrs Exp).
• المزايا:
  • احتساب وصرف أجر للوقت الإضافي (Paid Overtime).
  • توفير تأمين طبي شامل وتأمين الاجتماعي.
  • العمل في بيئة احترافية ضمن أسطول وشركة عالمية بحجم Aramex.

نصائح مهنية للقبول

1. سلط الضوء على سرعة ودقة كتابتك ومهارات الـ Excel بـ الـ CV: يركز هذا الدور في أرامكس على سرعة معالجة بيانات الشحنات بدون أخطاء؛ اذكر قدرتك على استخدام الدوال الأساسية في Excel وسرعتك في الإدخال.
2. أبرز خبرتك السابقة في التعامل مع برامج الـ ERP وقواعد البيانات: إذا عملت سابقاً على أنظمة إدارة المخازن أو الشحن أو إدخال البيانات الحساسة، وضح ذلك بوضوح في سيرتك الذاتية.
3. أظهر الأمانة والدقة والانضباط بـ حفظ السرية: العمل بالشركات اللوجستية يتطلب تعاملاً احترافياً مع أوراق ومستندات شحن العمال والشركات؛ أكد حرصك على سرية المستندات ودقتك في الأرشفة خلال المقابلة.