الوصف الوظيفي

• تسجيل جميع الشيكات المؤجلة بدقة في السجلات المالية للمنظمة، عادةً ضمن حسابات القبض أو نظام إدارة النقد.
• المراقبة والتأكد من إيداع الشيك أو صرفه على الفور. في حالة ظهور أي مشكلات، مثل عدم كفاية الأموال، قد يحتاج المحاسب إلى بدء عمليات التحصيل أو التواصل مع الدافع لحل المشكلة.
• مراقبة وتسوية المدفوعات الواردة وحل أي اختلافات أو مشكلات.
• قم بمراجعة التعديلات ومذكرات الائتمان والمبالغ المستردة والموافقة عليها حسب الحاجة.
• التعاون مع فرق المالية والمصالحة لضمان دقة المحاسبة.
• يعد التوفيق المنتظم بين دفتر حسابات الحسابات المدينة للتأكد من مطابقته لسجلات الشيكات المؤجلة أمرًا ضروريًا لإعداد تقارير مالية دقيقة.
• تقديم تحليل التسوية والأرصدة الشهرية مع البنوك مع توضيح الاختلافات إن وجدت والتصحيح اللازم.
• غالبًا ما يكون تقديم تقارير حول حالة الشيكات المؤجلة، بما في ذلك تقارير التقادم، للإدارة جزءًا من الدور. تساعد هذه التقارير المنظمة على اتخاذ قرارات مالية مستنيرة.
• معالجة استفسارات واهتمامات العملاء المعقدة، والحفاظ على نهج احترافي يتمحور حول العملاء.
• التعاون مع المبيعات وخدمة العملاء والإدارات الأخرى لحل المشكلات المتعلقة بالعملاء والتي تؤثر على المدفوعات (الاستدعاء والإرسال وإعادة الإرسال)
• التأكد من دقة وسلامة البيانات في أنظمة المحاسبة والفوترة.

متطلبات الوظيفة

مؤهلات

• درجة البكالوريوس في التجارة.

خبرة

• خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال مماثل.

الكفاءات الأساسية

• القدرة على التوازن بين الجودة والوقت
• التركيز على العملاء
• استباقية
• حل المشاكل
• تطوير الذات
• عقلية التملك والملكية
• تيرة سريعة
• كونه لاعب فريق
• العقلية التعاونية

الكفاءات الوظيفية

• مهارات تحليلية ممتازة
• المعرفة بالأنظمة المحاسبية
• ممتاز بالارقام
• مستخدم أوراكل.
• اكسل متقدم