وظيفة منسق الموارد والإدارة في شركة العربية للطيران Air Arabia Egypt Resource & Administration Coordinator Job

غرض الوظيفة

لدعم مدير عمليات المطار في تخصيص الموارد والمهام الإدارية وتنسيق التدريب والتخطيط التشغيلي لضمان عمليات المطار بسلاسة وكفاءة. يتضمن الدور الاحتفاظ بسجلات دقيقة وتنسيق الموارد وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

مسؤوليات النتائج الرئيسية

• مساعدة مدير عمليات المطار في التخطيط وتخصيص الموارد، بما في ذلك القوى العاملة والمعدات، لتلبية المتطلبات التشغيلية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجداول الموظفين، والحضور، وجداول الإجازات.
• التنسيق مع الإدارة المعنية بشأن التوظيف وجداول التدريب وتعيين الموظفين العاملين في المطار.
• مراقبة استخدام الموارد وتقديم تحديثات في الوقت المناسب للإدارة بشأن النقص أو الفوائض المحتملة.
• إعداد التقارير التشغيلية اليومية والأسبوعية والشهرية وتوزيعها على أصحاب المصلحة المعنيين.
• الإشراف على المهام الإدارية مثل صيانة ملفات الموظفين ومعالجة المراسلات وإدارة اللوازم المكتبية.
• دعم إعداد الميزانيات التشغيلية وتتبع النفقات لضمان التحكم في التكاليف.
• التنسيق مع قسم التدريب لضمان امتثال جميع موظفي المطار للتدريب والحفاظ على سجلات التدريب.

مسؤوليات النتائج الرئيسية – استمرار

• ضمان التواصل في الوقت المناسب بين الأقسام لمعالجة أي مخاوف تشغيلية أو إدارية.
• التواصل مع ممثلي شركات الطيران ووكلاء المناولة الأرضية وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التنسيق السلس لعمليات المطار.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة وأنظمة السلامة ومتطلبات سلطة المطار في جميع المهام الإدارية.
• معالجة أي جوانب إدارية تتعلق بالإبلاغ عن الحوادث، بما في ذلك الاحتفاظ بالسجلات والمساعدة في التحقيقات.
• تقديم الدعم في جدولة الاجتماعات وتنظيمها، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر.
• مراقبة وتحديث شهادات الموظفين ورخصهم وتصاريحهم لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى للاستفسارات الإدارية والمخاوف المتعلقة بالموارد من فريق الجانب الجوي.

المؤهلات (الأكاديمية والتدريبية واللغوية)

• درجة البكالوريوس كحد أدنى
• الكفاءة في استخدام حزمة برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint) والتعرف على أدوات إدارة الموارد.
• مهارات التواصل الفعال باللغتين العربية والإنجليزية.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• اللياقة البدنية والقدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
• تعتبر معرفة عمليات المطار وعمليات المناولة الأرضية ميزة إضافية.  

خبرة في العمل

• – سنة واحدة من الخبرة ذات الصلة في الدعم الإداري وتنسيق المكاتب.
• المعرفة الأساسية بأدوات تخطيط الموارد أو الجدولة تعتبر ميزة.