الوصف الوظيفي

• إعداد الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء المعتمدة في الوقت المناسب / شهرياً
• معالجة المعاملات المحاسبية وفقًا للسياسات المحاسبية للشركة والمعايير المحاسبية الموصى بها والمبادئ والممارسات المحاسبية ذات الصلة.
• اتبع مخطط حسابات الشركة ودفتر الأستاذ العام للتأكد من تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح.
• إعداد تقرير الصرف الأسبوعي والشهري وتقديمه في الوقت المحدد
• الحفاظ على وتتبع سلف الموظفين المتعلقة بالمشاريع
• دعم AP Manager في الحفاظ على سجل LG
• توضيح أي بنود فاتورة مشكوك فيها أو الأسعار أو استلام التوقيعات
• تجميع ومراجعة الفواتير لاستكمالها للدفع
• الاحتفاظ بنسخ من القسائم أو الفواتير أو المراسلات اللازمة للملفات
• الحصول على المعلومات و/أو البيانات الصحيحة المتعلقة بدفع الفواتير
• تحقق من ملفات البائعين بحثًا عن أي دفعات سابقة وقم بتعيين أرقام القسيمة
• قم بإعداد قسائم تسرد رقم الفاتورة والتاريخ وعنوان البائع ووصف العنصر والمبالغ والترميز وفقًا للسياسات والإجراءات المحاسبية
• التوفيق بين البيانات المصرفية
• إدخال مسك الدفاتر اليومية وحفظ السجلات
• التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء والتأكد من استلام البضائع أو الخدمات قبل إصدار الدفع للبائعين

متطلبات الوظيفة

مؤهلات

• درجة البكالوريوس في التجارة من جامعة مرموقة

خبرة

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات ويفضل أن تكون في الحسابات الدائنة

الكفاءات الأساسية

• القدرة على التوازن بين الجودة والوقت
• التركيز على العملاء
• استباقية
• حل المشاكل
• تطوير الذات
• عقلية التملك والملكية
• تيرة سريعة
• كونه لاعب فريق
• العقلية التعاونية

الكفاءات الوظيفية

• مهارات تحليلية ممتازة
• مهارات إعداد التقارير ممتازة
• المعرفة بأدوات التخطيط الاستراتيجي
• القدرة على تجميع الأرقام بدقة ثم ترجمتها.
• الاهتمام بالتفاصيل
• مهارات الحساب
• مهارات تنظيمية ممتازة