وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية في شركة يونيلفر Unilever Turkey HR Operations Specialist Job

نطاق العمل:

أخصائي عمليات الموارد البشرية هو دور خدمات مشتركة يتعامل مع المهام المختلفة في وظائف النجار، والمحرك، والمغادر “JML” واكتساب المواهب بدلاً من ذلك بناءً على احتياجات العمل، كما يجب على أخصائي عمليات الأفراد التأكد من توفير جميع حقوق العمل المطلوبة والموافقات وإجراءات النظام. ويتم تنفيذه بشكل صحيح قبل معالجة الإجراء وإخطار أصحاب المصلحة.

الأدوار والمسؤوليات

• مسؤول عن إدارة عمليات الموارد البشرية اليومية بشكل فعال لتوفير دعم استباقي للموارد البشرية للموظفين
• التعامل مع استفسارات الموظفين فيما يتعلق بإجراءات الموارد البشرية
• مسؤول عن عملية JML (إنشاء عقود تعيينات جديدة، ورسائل زيادة رواتب الترقيات، وعمليات ترك العمل) والتأكد من توفر جميع المستندات المطلوبة.
• استلام وإرسال الوثائق.
• تأمين الوثائق وحفظها إلكترونيًا وفقًا لمتطلبات أمن البيانات (GDPR).
• التحقق من صحة التأشيرة ووثائق RTW لضمان عملية هجرة سلسة أثناء التحركات العالمية داخل فروع الشركة المختلفة وإنشاء العقد المطلوب.
• العمل مع الموظف / HRBP لإدارة إجازة الغياب وفقًا لسياسة الشركة.
• إجراء عمليات تدقيق الدقة والامتثال للذات والفريق لضمان الكفاءة.
• الإشراف على عملية التوظيف من البداية إلى النهاية بدءًا من تحديد المصادر وحتى تقديم المرشحين.
• تلبية مقاييس التوظيف الرئيسية (TTO، والتنوع، ونجاح التوظيف، وتكلفة التوظيف، والمرشح، ورضا مدير التوظيف)
• تحديد المصادر بشكل استباقي للأدوار الرئيسية، بناءً على الاستنزاف التاريخي واحتياجات الشركة الحالية والمستقبلية.
• كن خبيرًا في مجال المواهب وقنوات التوريد المختلفة للبلدان الموفدة.
• احصل على المرشحين المناسبين من خلال استخدام قنوات المصادر المختلفة والتأكد من استيفائهم لـ Unilever SOLs
• العمل بشكل وثيق مع مديري التوظيف لتحديد الشخصيات المرشحة.
• تقديم أفضل تجربة للمرشح في فئتها عبر جميع نقاط الاتصال مع الترويج للعلامة التجارية لصاحب العمل لدينا.
• تحسين استراتيجيات تحديد المصادر من خلال التحليل والإبلاغ عن تقدم اكتساب المواهب.
• تحديثات أسبوعية على أنظمة التتبع عبر بوابة Workday.

الكفاءات والمهارات الأساسية

• موجه نحو التفاصيل
• مهارات التواصل
• الدقة والمهارات التحليلية
• تعدد المهام
• حل المشاكل
• الطلاقة في اللغتين التركية والإنجليزية
• الوعي بأنظمة الموارد البشرية (الخدمة الآن، WD)
• -خبرة 1-2 سنوات ويفضل أن تكون في مجال الموارد البشرية