تعلن شركة أوبو مصر (OPPO Egypt) – إحدى كبرى الشركات العالمية الرائدة بقطاع التكنولوجيا والأجهزة الذكية – عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مساعد إداري (Admin. Assistant) بمقر الشركة بفرع القاهرة الجديدة. الفرصة مخصصة لحديثي التخرج وأصحاب الخبرات المبتدئة (من 0 إلى 3 سنوات) لإدارة وتنسيق العمليات الإدارية اليومية، المشتريات المكتبية، وتسويات المصروفات، وتأمين متطلبات المقر.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة البيئة المكتبية والسكنية: الإشراف على نظافة المقر والمقرات السكنية التابعة للشركة وتنسيق أعمال الصيانة والنظافة التشغيلية.
• إدارة وتتبع المخزون الإداري: متابعة وجرد مستلزمات المكتب (Office Supplies) والمواد الخاصة بالضيافة والبوفيه (Pantry Materials) وضمان توافرها بانتظام.
• إدارة المصروفات والتسويات المالية: المساعدة في اختيار والتعامل مع الموردين، تنظيم الفواتير، وإجراء التسويات المالية الشهرية للمصروفات الإدارية (Expense Reconciliations).
• دفع الفواتير والصيانة الميدانية: متابعة وسداد فواتير المرافق (المياه، الكهرباء، والإنترنت) والتنسيق المباشر لأعمال الصيانة والإصلاحات الميدانية بداخل المقر.
• تنظيم الفعاليات والأسرية بالشركة: تقديم الدعم الإداري في تخطيط وتنفيذ الأنشطة والفاعليات الداخلية والخارجية الخاصة بالشركة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال (Business Administration)، الإدارة، أو الكليات والمجالات ذات الصلة.
• مستوى الخبرة: حديثو التخرج أو خبرة من 0 إلى 3 سنوات في مجالات الشؤون الإدارية أو تنظيم المكتب (0-3 Years Experience).
• اللغات: طلاقة تامة في اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة (Fluent in English).
• المهارات والأنظمة:
  • إتقان ممتاز لاستخدام تطبيقات Microsoft Office (تحديداً MS Excel لتتبع المصروفات والجرد).
  • مهارات تنظيمية عالية، دقة في إجراء المطابقات المالية والتسويات النثرية، واهتمام متناهٍ بالتفاصيل.
  • مهارات تواصل ممتازة للتنسيق مع الموردين والفرق الداخلية بالشركة.

المزايا

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل بمقر الشركة بالقاهرة الجديدة (Full-time / On-site – New Cairo).
• القطاع: التكنولوجيا، الإلكترونيات، والإدارة الشاملة (Electronics, Administration & Office Management).
• المستوى الوظيفي: حديث تخرج / مبتدئ (Entry Level / Fresh Grad – 0-3 Years Exp).
• المزايا: الانضمام لشركة تكنولوجيا عالمية كبرى كـ OPPO، اكتساب خبرة شاملة في الإدارة المكتبية والمشتريات الإدارية والتسويات المالية، واستقرار وظيفي ببيئة عمل احترافية.

نصائح مهنية للقبول

1. سلط الضوء على مهاراتك في MS Excel والتسويات المالية (Expense Reconciliations) بـ الـ CV: وضح بوضوح درايتك بتنظيم الفواتير، متابعة المصروفات النثرية (Petty Cash)، وتتبع المخزون الإداري في سيرتك الذاتية.
2. أبرز طلاقتك باللغة الإنجليزية ومهارات التواصل مع الموردين: تتطلب الوظيفة التعامل مع شركات الصيانة والموردين وتنسيق الفواتير؛ أظهر لباقتك وانضباطك في المتابعة والتحدث بالإنجليزية.
3. أظهر قدرتك على التنظيم وتعدد المهام (Multitasking & Detail-Oriented): تتضمن الوظيفة متابعة النظافة، المشتريات، المرافق، والفاعليات؛ بيّن للجنة التوظيف مدى ترتيبك لأولوياتك وحرصك على تفاصيل بيئة العمل.