تعلن شركة جي بي إس (GPS) عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة منسق موارد بشرية (HR Coordinator) بمقرها في مدينة العاشر من رمضان – محافظة الشرقية. تستهدف هذه الوظيفة حديثي التخرج الحاصلين على مؤهلات في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو نظم المعلومات الإدارية (MIS) الراغبين في التخصص في عمليات الموارد البشرية، إدارة الحضور والانصراف، وتحليل البيانات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الحضور والانصراف (Time & Attendance): الإشراف اليومي على تسجيل حركة الحضور، الانصراف، التأخيرات، الإجازات، والأذونات على البرامج المعتمدة وضمان دقة البيانات.
• تحليل بيانات HR وإعداد التقارير: استخدام أدوات MS Excel المتقدمة لتحليل البيانات الوظيفية، استخراج مؤشرات الكفاءة التشغيلية، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
• صيانة وإدارة ملفات الموظفين: حفظ وتحديث السجلات الإلكترونية والورقية للموظفين، وتوثيق المستندات المطلوبة طبقاً لسياسات الشركة وقانون العمل.
• دعم العمليات الإدارية وسير العمل: متابعة عمليات القوى العاملة اليومية، تحليل إجراءات العمل (Process Analysis)، وتقديم الدعم الإداري لحل استفسارات العاملين.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال (Business Administration)، المحاسبة (Accounting)، أو نظم المعلومات الإدارية (MIS).
• مستوى الخبرة: حديث التخرج وحتى سنة واحدة خبرة كحد أقصى (0 – 1 Year Experience / Fresh Grad).
• السن ومحل الإقامة: السن من 23 إلى 25 سنة، مع شرط أساسي أن يكون المتقدم من قاطني مدينة العاشر من رمضان أو مدينة الزقازيق.
• المهارات التقنية والبرمجية:
  • احتراف متقدم لبرنامج Microsoft Excel ومهارات تحليل البيانات الرقمية (Data Analysis).
  • دراية راسخة بكيفية التعامل مع أنظمة وأجهزة متابعة الحضور والانصراف (Time & Attendance Systems).
• المهارات الشخصية: انتباه شديد للتفاصيل، القدرة على العمل بدقة تحت الضغط، ومهارات تواصل وإقناع وحل مشكلات ممتازة.

المزايا ونظام العمل

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل (Full-time) – العمل بمقر الشركة بمدينة العاشر من رمضان (On-site).
• القطاع: الموارد البشرية والعمليات الإدارية (HR Operations & Personnel).
• المستوى الوظيفي: مبتدئ / حديث تخرج (Junior / Entry Level).

نصائح مهنية للقبول

1. أبرز الاحترافية المتقدمة لبرنامج MS Excel (Advanced Excel Skills): الوظيفة تعتمد بشكل رئيسي على التقارير وإحصائيات العمالة؛ سلط الضوء في سيرتك الذاتية والمقابلة على إتقانك لدوال Pivot Tables، XLOOKUP، والمعادلات الشرطية المستخدمة في حساب ساعات العمل والورديات.
2. سلط الضوء على خلفيتك في نظم المعلومات أو المحاسبة وإدارة البصمة: أظهر للجنة التوظيف فهمك للربط بين بيانات أجهزة البصمة (Fingerprint Data) وشيتات التحليل لحساب مستحقات الحضور والغياب بدون أخطاء.
3. تأكيد محل الإقامة بالشرقية (العاشر من رمضان / الزقازيق): تشترط الوظيفة السكن في النطاق الجغرافي المذكور لضمان الانتظام؛ احرص على كتابة عنوانك بوضوح في أعلى السيرة الذاتية وتأكيد جاهزيتك للالتزام الكامل بمواعيد الشفتات.