تعلن شركة إنستاشوب (InstaShop)، التابعة لمجموعة طلبَات (talabat / Delivery Hero) والرائدة في مجال التجارة الإلكترونية والتسوق الرقمي، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة منسق حسابات (Coordinator Accounting) للعمل بمقر الشركة في القاهرة.

تُعد هذه الفرصة ممتازة لحديثي التخرج وأصحاب الخبرة المبتدئة (من 0 إلى سنتين) للعمل في بيئة التجارة الإلكترونية سريعة النمو، وتولي مسؤولية إدارة حسابات الشركاء والعهدة المالية ودعم الإقفال الشهري.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تهيئة وإدراج المتاجر الشريكة (Partner Onboarding): تنسيق وتسجيل المتاجر والمحلات الجديدة على المنصة لضمان اندماجها السلس في نظام العمل.
• إدارة العُهدة المالية (Petty Cash Management): إدارة ومتابعة المصروفات النثرية للمكتب وتتبع السجلات بأسلوب دقيق.
• الدعم المالي للشركاء: الرد على استفسارات المتاجر والشركاء المتعلقة بالمستحقات والعمليات المالية عبر البريد الإلكتروني والقنوات المعتمدة.
• تحديث البيانات المصرفية: مراجعة وتحديث الحسابات والبيانات البنكية الخاصة بالمتاجر لضمان دقة وسرعة التحويلات والمدفوعات.
• دعم الإقفال الشهري (Monthly Closing): المساعدة في إجراء التسويات المحاسبية (Reconciliations) ومساندة فريق المالية في أعمال نهاية الشهر.
• التعاون مع فريق تطوير الأعمال: تقديم الدعم الفني والمالي لفريق الـ Business Development فيما يخص استفسارات الشركاء لضمان توسع المنصة.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: حاصل على درجة البكالوريوس في (المحاسبة، التمويل، إدارة الأعمال، أو المجالات ذات الصلة).
• الخبرة العملية: خبرة من 0 إلى 2 سنة في مجالات المحاسبة أو التمويل (يُفضل وجود خبرة سابقة في قطاع التجارة الإلكترونية E-commerce أو التجزئة Retail).
• المهارات التقنية: إجادة قوية جداً لبرنامج MS Excel.
• المهارات الفنية: دراية تامة بإجراءات إدارة العُهد المالية والتسويات المحاسبية (Reconciliation).
• المهارات الشخصية: مهارات تواصل ممتازة، دقة شديدة في التفاصيل، ومهارات تنظيمية عالية لإدارة مهام متعددة.

💡 نصائح مهنية للقبول

العمل في حسابات الشركات الناشئة وقطاع الـ E-commerce يتطلب دقة ورغبة في التواصل المستمر مع الشركاء:

1. أبرز مهاراتك في MS Excel والتسويات المالية: إعداد التسويات للشركاء والإقفال الشهري يعتمد بشكل أساسي على برنامج Excel؛ احرص على توضيح إتقانك للبرنامج والدوال المحاسبية.
2. أظهر فهمك لآلية التعامل مع المتاجر والشركاء (Partner Operations): وضح في سيرتك الذاتية والمقابلة مهاراتك في تقديم الدعم المالي ومتابعة مستحقات الشركاء والتأكد من بياناتهم البنكية بشكل احترافي.
3. سلط الضوء على الأمانة والدقة في إدارة العُهدة: إدارة الـ Petty Cash تقتضي الحفاظ على السجلات والمستندات الرسمية بانتظام؛ أظهر قدرتك على حفظ الدفاتر والمستندات الدقيقة المعززة للمصروفات.