تعلن شركة نقلة (Naqla)، إحدى الشركات الرائدة في مجال الحلول اللوجستية وتكنولوجيا الشحن والنقل البري في مصر، عن فتح باب التقديم لبرنامج تدريب مدفوع الأجر في المجال المالي (Finance Paid Internship) بمقر الشركة في بور سعيد.

تُعد هذه الفرصة ممتازة للطلاب والحديثي التخرج (من كليات التجارة وإدارة الأعمال) لبدء مسارهم المهني، واكتساب خبرة عملية في إدارة الوثائق المالية والتحكم بالمستندات (Document Control) ودعم العمليات المالية والتدقيق داخل قطاع اللوجستيات.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية (Job Description)

• إدارة وتوثيق المستندات المالية: إنشاء وتنظيم وحفظ الملفات والسجلات المالية ورقية ورقمية وفق سياسات الشركة وتصنيفات التسمية المعتمدة.
• متابعة واستلام المراسلات: تسجيل وتوزيع وتتبع المستندات المالية الصادرة والواردة، ومتابعة حالاتها (مسودة، قيد المراجعة، معتمدة، أو مؤرشفة).
• التنسيق واستخراج الموافقات: التواصل مع الأقسام المختلفة للحصول على التوقيعات والموافقات اللازمة وحل أي مشكلات متعلقة بالتعديلات والتوثيق.
• العمل على برامج الـ ERP: التعامل مع أنظمة إدارة الوثائق والأنظمة المالية (ERP Systems) لضمان دقة البيانات وتحديثها بانتظام.
• دعم عمليات التدقيق (Auditing): توفير المستندات والسجلات الدقيقة في المواعيد المطلوبة لدعم عمليات التدقيق المالي الداخلي والخارجي، وتطبيق جداول حفظ الأرشيف (Retention Schedules).
• حماية السرية والجودة: الالتزام التام بمعايير الجودة والحفاظ على سرية وأمان البيانات والمستندات المالية الحساسة.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة (Requirements)

• المؤهل الدراسي: طلاب سنوات حديثة (Undergraduates) أو خريجون جُدد من كليات (التجارة، إدارة الأعمال، أو التخصصات ذات الصلة).
• الخبرة العملية: لا تُشترط خبرة سابقة (تُعتبر الأنشطة الطلابية والتدريبات الصيفية ميزة إضافية).
• الموقع الجغرافي: الإقامة في محافظة بور سعيد أو القدرة على العمل بها.
• المهارات التقنية واللغوية:
  • معرفة جيدة جداً بحزمة مايكروسوفت أوفيس (خاصة Excel و Word).
  • مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
• المهارات الشخصية:
  • دقة عالية واهتمام بالغ بالتفاصيل والتنظيم.
  • شغف ورغبة قوية في التعلم والتطور في مجالات المالية والـ Document Control.

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

التدريب في شركة لوجستيات كبرى مثل Naqla في مجال إدارة المستندات المالية (Document Control) يتطلب إظهار التنظيم الشديد والدقة:

1. أبرز إتقانك لبرنامج Excel والمهارات التنظيمية: طبيعة العمل تعتمد على تسجيل وتتبع السجلات وإدخال البيانات على برامج ERP؛ احرص على إبراز قدرتك على التعامل مع الشيتات والترتيب المنظم في سيرتك الذاتية.
2. أظهر فهمك لأهمية الـ Document Control في المالية: دور إدارة الوثائق المالية هو خط الدفاع الأول للتدقيق والحسابات؛ وضح في المقابلة حرصك الشديد على السرية، الدقة، وعدم ضياع الفواتير أو المستندات.
3. استغل كون التدريب في بور سعيد: الشركات اللوجستية في مدن القناة وبور سعيد تبحث دائماً عن أبناء المحافظة للالتزام طويل الأمد؛ وضح جاهزيتك للبدء الفوري والتزامك الكامل بجدول التدريب المدفوع.