عزز مسيرتك المهنية في المجال المالي والمحاسبي وانضم إلى فريق “أولام” (Olam SVI) بمدينة السادس من أكتوبر. تقدم هذه الوظيفة فرصة متميزة للمحاسبين المبتدئين لتطبيق مفاهيم المحاسبة المالية عملياً، وإدارة حسابات الدفع، والعمل على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المتقدمة.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• إدارة الفواتير الإلكترونية: مراجعة واعتماد ومعالجة الفواتير الإلكترونية (E-invoices) والتأكد من إرفاق واكتمال كافة المستندات الداعمة.
• دورة الاستيراد والمستندات: التدقيق في مستندات دورة الاستيراد والتي تشمل (طلبات الشراء PR، أوامر الشراء PO، الفواتير المبدئية، مستندات الشحن، خطابات الاعتماد LCs، والتكاليف الإضافية المرتبطة).
• المطابقة والتسويات: تنفيذ عملية المطابقة الثلاثية (Three-way matching) لحل أي تباينات في الفواتير، وإجراء تسويات لكشوف حسابات الموردين (Vendor statements).
• حسابات الاستلام والعهد: مراقبة وتحليل حساب استلام البضائع/الفواتير (GR/IR) واتخاذ الإجراءات التصحيحية، بالإضافة إلى معالجة استعاضة السلف النقدية (Petty cash reimbursements) لأمناء العهد.
• الامتثال والإغلاق المالي: ضمان الامتثال التام للوائح الضريبية بما يشمل ضريبة القيمة المضافة (VAT) وضرائب الخصم من المنبع، وتقديم المستندات اللازمة لدعم عمليات المراجعة (Audits)، وتنفيذ أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي الخاصة بحسابات الدفع.

المؤهلات والشروط المطلوبة

• الخلفية الأكاديمية: الحصول على درجة البكالوريوس في تخصصي (المحاسبة، أو المالية).
• الخبرة المهنية: تستهدف الوظيفة المتقدمين في مستوى الدخول والناشئين، بخبرة تتراوح من (1 إلى 3 سنوات).
• المهارات التقنية: إجادة احترافية لبرنامج (Microsoft Excel)، مع إجادة جيدة لبرنامجي (Word و PowerPoint). امتلاك خبرة سابقة في استخدام نظام (SAP) يُعد ميزة تنافسية كبيرة (Plus).
• المعرفة المحاسبية: فهم أساسي وقوي للمبادئ المحاسبية، القوائم المالية، وعمليات التسوية البنكية والدفترية (Reconciliation processes).
• محل الإقامة: يُشترط أساسياً للقبول في هذه الوظيفة أن يكون المتقدم من سكان محافظة الجيزة فقط (Giza residents only).

البعد التقني: لماذا تعتبر المطابقة الثلاثية وحساب (GR/IR) حاسمة في أنظمة SAP؟

في الكيانات الصناعية الكبرى التي تدير عمليات استيراد ضخمة مثل “أولام”، يعتبر حساب (GR/IR – Goods Receipt/Invoice Receipt) حساباً وسيطاً بالغ الأهمية في نظام (SAP). دورك كـ (AP Accountant) في مراقبة هذا الحساب يضمن التسجيل الدقيق للالتزامات؛ فعند استلام البضاعة بالمخازن قبل وصول الفاتورة يتم إثبات الاستلام دفترياً، وعند وصول الفاتورة تقوم بـ “المطابقة الثلاثية” (مطابقة أمر الشراء، إذن الاستلام، والفاتورة) لترصيد وإغلاق هذا الحساب الوسيط وإثبات استحقاق المورد الفعلي. إدراكك لهذه الدورة المحاسبية يمنع تماماً أخطاء الدفع المزدوج، ويحمي التدفقات النقدية للشركة، ويضمن الامتثال الضريبي السليم.

النصيحة الذهبية من إيجي إنكس لاجتياز المقابلة

في مقابلات حسابات المدفوعات (Accounts Payable)، يسعى مدير الحسابات للتأكد من قدرتك على إدارة “العهد النقدية” (Petty Cash) والتسويات الضريبية بدقة. توقع سؤالاً تقنياً كالتالي: “كيف تعالج محاسبياً استعاضة سلفة نقدية لمندوب مشتريات تحتوي فواتيره على جزء خاضع للضريبة وجزء غير خاضع؟”. النصيحة الذهبية هنا: أظهر دقة المحاسب المتمرس. أجب بأنك ستقوم أولاً بمراجعة الفواتير فنياً للتأكد من صحتها واعتمادها، ثم تفصل التوجيه المحاسبي؛ الفواتير الضريبية ستثبت لها “ضريبة المدخلات – القيمة المضافة” (VAT) في الجانب المدين ليتم خصمها لاحقاً، بينما المصروفات غير الضريبية ستُحمل بكامل قيمتها على بند المصروف المختص، وفي النهاية تجعل حساب العهدة (أو البنك/الصندوق عند صرف الاستعاضة) دائناً بإجمالي القيمة لإغلاق الدورة. هذه الإجابة توضح أنك لا تكتفي بإدخال البيانات، بل تمتلك وعياً ضريبياً ومهنياً يقلل من أخطاء الإغلاق الشهري ويحمي الشركة من الغرامات.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

1. هل يتطلب العمل التواجد اليومي أم متاح بنظام العمل عن بُعد؟ العمل يتطلب التواجد الفعلي بدوام كامل (Full Time – On-site) داخل مقر عمل الشركة في مدينة السادس من أكتوبر، ولا يتوفر نظام العمل عن بُعد لهذه الوظيفة.

2. هل سيتم استبعادي إذا لم يكن لدي خبرة في نظام SAP؟ لا، فالمعرفة السابقة بنظام (SAP) تعتبر إضافة قوية لسيرتك الذاتية (Plus)، لكنها ليست شرطاً إلزامياً إذا كنت تمتلك فهماً محاسبياً ممتازاً وتجيد استخدام برنامج (Microsoft Excel) بشكل متقدم.

3. هل يمكن للمقيمين في القاهرة أو المحافظات الأخرى التقديم؟ الإعلان ينص بوضوح على أن هذه الوظيفة متاحة حصرياً لسكان محافظة الجيزة (Giza residents only) لضمان سهولة الوصول إلى مقر العمل.