الوصف الوظيفي

• الترحيب بالزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وودية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها وإعادة توجيهها.
• إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على نظافتها وترتيبها.
• إدارة البريد الوارد والصادر، ورسائل البريد الإلكتروني، وخدمات التوصيل.
• جدولة المواعيد والاجتماعات وتأكيدها.
• الاحتفاظ بسجلات الزوار وإصدار التصاريح عند الحاجة.
• المساعدة في المهام الإدارية مثل حفظ الملفات، والتصوير، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات.
• تقديم الدعم العام للموظفين والإدارة عند الحاجة.

متطلبات الوظيفة

• خبرة من سنة إلى سنتين في منصب مماثل (استقبال أو إدارة).
• درجة البكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك).
• مظهر أنيق وجذاب.
• إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة).