يؤدي مجموعة متنوعة من مهام المحاسبة ومسك الدفاتر وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها. يشمل نطاق عمله مراجعة وتسجيل ودفع فواتير الموردين وفقًا لإجراءات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة والتحقق من جميع الفواتير وطلبات الدفع للتأكد من وجود التوثيق المناسب والموافقة عليها قبل الدفع.
• معالجة مطابقة ثلاثية الاتجاه بين فاتورة المورد وطلب الشراء وقسيمة إضافة المخزون لضمان الحجز الدقيق لمستحقات المورد.
• تصنيف الفواتير حسب شروط الدفع ومعالجة طلبات التحقق من الوثائق المناسبة والموافقة عليها قبل الدفع.
• مطابقة بيانات البائعين والبحث وتصحيح التناقضات.
• الحفاظ على الملفات والوثائق بشكل كامل ودقيق، وفقًا لسياسة الشركة وممارسات المحاسبة المقبولة.
• الرد على كافة استفسارات البائعين.
• تتبع وصيانة دفتر الأصول الثابتة وحسابات الدفع، وإعداد جداول للإبلاغ عن الأصول الثابتة
• صيانة وتسجيل فواتير النقل والشحن والجمارك والتخليص وغيرها لكل شحنة وفقًا لسياسة الشركة وممارسات المحاسبة المقبولة لتسهيل مراجعة تكاليف تلك الشحنات.
• المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية لإكمال البيانات المالية.
• يتم تطبيق الضرائب ذات الصلة (ضريبة القيمة المضافة – WHT) المطبقة على الحسابات الدائنة والمدفوعات.
• إعداد تحليلات الحسابات وإنتاج التقارير الشهرية والخاصة.

المؤهلات والتعليم:

• التعليم: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية
• سنوات الخبرة: 0-2 سنة خبرة في نفس المجال
• اللغة: العربية والإنجليزية
• مهارات الكمبيوتر: مايكروسوفت أوفيس