📁 انضم إلى فريق “السويدي إليكتريك”: فرصة عمل كـ Document Control Specialist في محور الضبعة

تعلن السويدي إليكتريك (El Sewedy Infrastructure) عن فتح باب التقديم لوظيفة أخصائي مراقبة الوثائق (Document Control Specialist) للعمل في موقع مشروع محور الضبعة بمحافظة الإسكندرية، مصر.

تستهدف هذه الفرصة الكوادر المؤهلة لإدارة وتنظيم تدفق الوثائق والمستندات الفنية والتعاقدية لضمان سير العمل بكفاءة عالية داخل المشاريع الإنشائية الكبرى.

🎯 المسؤوليات الرئيسية (Key Accountabilities)

1. إدارة وتخزين المستندات

• نسخ، مسح ضوئي، وتخزين المستندات بدقة.
• حفظ وترتيب الملفات في السجلات الورقية والرقمية ضمن بيئة آمنة يسهل تتبعها.
• استرجاع الملفات بناءً على طلبات الموظفين والعملاء عند الحاجة.
• إنشاء نماذج جاهزة للاستخدام المستقبلي وإدارة تدفق الوثائق داخل المؤسسة.

2. المراجعة والتدقيق الفني

• التحقق من دقة الملفات وتعديلها مثل العقود والمستندات الفنية (مثل الأدلة وخطوات العمل).
• ضمان مراقبة وتنفيذ إجراءات مراقبة الوثائق والرسومات بانتظام.
• المشاركة في وضع نظام ترقيم للوثائق في المراحل المبكرة للمشاريع الجديدة.

3. التوزيع والتنسيق

• توزيع النسخ المرتبطة بالمشروع على الفرق الداخلية.
• ضمان توفير وتوزيع النسخ الخاضعة للرقابة لأحدث المستندات والرسومات المعتمدة على الموظفين المعنيين، المقاولين الفرعيين، والموردين.
• الاحتفاظ بسجلات محدثة لكافة الوثائق والرسومات المعتمدة وتوزيعها في السجلات أو المنصات الإلكترونية.
• التأكد من توفر العدد المطلوب من مراقبي الوثائق في مركز التكلفة أو المشروع وإعداد تقارير مخصصة حسب الحاجة.

4. السرية والالتزام

• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقيات.

📋 المؤهلات والخبرات المطلوبة (Qualifications & Experience)

• التعليم: الحصول على درجة البكالوريوس.
• الخبرة العملية: من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في مجال ذي صلة.
• المهارات التقنية والشخصية:
  • إجادة التعامل مع الكمبيوتر (Computer Literate).
  • مهارات تواصل قوية.
  • معرفة جيدة بمختلف التخصصات الهندسية (مثل المدني، الميكانيكا، الكهرباء، وغيرها).
• مقر العمل: مصر / الإسكندرية / طريق محور الضبعة / موقع العمل – السويدي للبنية التحتية (El Sewedy Infrastructure).

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

تتطلب وظيفة “أخصائي مراقبة الوثائق” في المشاريع الكبرى مثل مشروعات البنية التحتية دقة متناهية وتنظيماً عالياً للبيانات الفنية والرسومات الهندسية. عند إعداد سيرتك الذاتية، احرص على إبراز خبرتك السابقة في التعامل مع الوثائق الهندسية والعقود، وأكد على إتقانك للأنظمة الرقمية لإدارة الملفات، مع توضيح مدى إلمامك بالتخصصات الهندسية المختلفة لتلفت انتباه مسؤولي التوظيف فوراً.