الوصف الوظيفي

• إدارة سجل تغطية التأمين الاجتماعي ومعاملات الموظفين مثل التعيينات والترقيات والنقل والإنهاءات.
• متابعة إعداد عقود عمل الموظفين الجدد وإدارة وثائقهم الشخصية.
• إدارة إصدار وتسليم النماذج المطلوبة في الوقت المحدد من قبل سلطات التأمين الاجتماعي. (النماذج {1} و{6} و{2}).
• متابعة عمليات تفتيش مكتب العمل والتأكد من الاحتفاظ بجميع المستندات والسجلات بشكل جيد لمزيد من التفتيش المفاجئ.
• متابعة صيانة الملفات الشخصية للموظفين والتأكد من الاحتفاظ بجميع المستندات وتحديثها بشكل صحيح.
• تنفيذ وتحديث التغييرات في قانون العمل وأنظمة التأمينات الاجتماعية.
• تتبع انتهاء صلاحية عقود الموظفين والتأكد من تسليمها في الوقت المحدد لهيئة التأمينات الاجتماعية.
• التواصل مع الإدارات المعنية بشأن التعيينات الجديدة والاستقالات وتغيير حالة الموظف.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في القانون ضرورية.
• 1-3 سنوات خبرة كمتخصص في شؤون الموظفين.
• مهارات تنظيمية جيدة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
• معرفة ممتازة بقوانين العمل والتأمينات الاجتماعية.