الوظيفة المتاحة في قسم الهندسة “مراقب المستندات”.

متطلبات:

• خريج جامعي. ‏
• إجمالي عدد سنوات الخبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الوثائق وإدارة المحفوظات.
• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل جيد جداً
• إجادة استخدام الكمبيوتر و – تطبيقات Microsoft Office (Word/Excel/Outlook). ‏
• القدرة على كتابة البيانات وتحريرها وتنظيمها. ‏
  _ على دراية بإدارة المشاريع والاهتمام بالتفاصيل. ‏
• لاعب الفريق . ‏
  ‏
  المهام والمتطلبات الوظيفية:
• استلام وحفظ ونسخ المستندات إلكترونياً وأرشفتها. ‏
• أرشفة الوثائق بالترقيم المناسب (نسخ ورقية وإلكترونية).
• إنشاء قوالب الأرشفة. ‏
• استرجاع الملفات عند الطلب. ‏
• متابعة تدفق الوثائق داخل القسم. ‏
• إعداد وإصدار التقارير. ‏
• التحقق من دقة الملفات وتحريرها
• توزيع نسخ من المشروع على أعضاء الفريق
  – التأكد من حصول جميع أعضاء الفريق على المستندات اللازمة