المسؤوليات

• توفير الدعم الإداري العام لقسم تجربة الأشخاص كما هو مطلوب بما في ذلك حفظ الملفات والمسح الضوئي والنسخ ورسائل البريد الإلكتروني.
• مسؤول عن دورة تنسيق التوظيف الكاملة والمساعدة في الحفاظ على سلسلة مستمرة من المرشحين المؤهلين.
• يدير ويفخر برحلة المرشح وأصحاب المصلحة.
• دعم مبادرات مشاركة الموظفين لتعزيز وتعزيز الثقافة الإيجابية.
• تمثيل الشركة في فعاليات التوظيف (على سبيل المثال، معارض الوظائف الجامعية)، وتوفير معلومات الشركة/الوظيفة، وإجراء مقابلات مع المتقدمين.
• يدعم قسم تجربة الأشخاص في جميع الإدارة و/أو التنسيق لوظائف تجربة الأشخاص والمبادرات والمتطلبات التشريعية.
• الحفاظ على سرية وأمن السجلات والملفات والمعلومات.
• قم بإنشاء تقارير بيانات تجربة الأشخاص كما هو مطلوب أو حسب الطلب.
• ضمان الصيانة الدقيقة لجميع سجلات وملفات الموظفين (على سبيل المثال، وثائق المقابلة، والفحوصات المرجعية، وسياسات مكان العمل، ونماذج التعريف الذاتي لمقدم الطلب، وقائمة مراجعة توجيه القسم، وما إلى ذلك)
• المرونة في الاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة.
• دعم مشاريع القسم المخصصة عند الحاجة.

المهارات / القدرات المطلوبة:

• خبرة سابقة في الإدارة/خدمات العملاء، ويفضل أن يكون ذلك ضمن فريق تجربة الأشخاص
• المعرفة بأنظمة/عمليات الموارد البشرية المختلفة بشكل عام.
• القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة وإكمال العمل بدقة وفي الوقت المحدد.
• التقدير والحكم السليم والاهتمام الحقيقي بممارسة مهنة التسليم أو استراتيجية الأفراد
• مهارات إدارية ممتازة، بما في ذلك استخدام تطبيقات MS Word وExcel وPowerPoint.
• مهارات التعامل مع الآخرين الفعالة (سواء المكتوبة أو الشفهية)

تعليم

• الخبرة ذات الصلة و/أو التعليم في مجال الموارد البشرية