الوصف الوظيفي

سكرتير المدير المالي، أو المساعد التنفيذي للمدير المالي:

يقدم دعمًا إداريًا وتنظيميًا رفيع المستوى للمدير المالي، من خلال إدارة جدول أعماله، وتنسيق اجتماعاته، وإدارة المراسلات، والمساعدة في مختلف المهام المالية والتشغيلية، بالإضافة إلى كونه جهة اتصال سرية للجهات المعنية الداخلية والخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

تنسيق الاجتماعات:

جدولة الاجتماعات، وإعداد الوثائق اللازمة (جداول الأعمال، والعروض التقديمية، والمحاضر)، وتأمين أماكن الاجتماعات، وتنسيق الخدمات اللوجستية للجهات المعنية الداخلية والخارجية.

ترتيبات السفر:

تنظيم وتنسيق السفر الدولي والمحلي، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية، والإقامة، وتأجير السيارات، وإعداد طلبات السفر وتقارير النفقات.

التوثيق والحفظ:

الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وسرية للوثائق الورقية والإلكترونية.

عمليات المكتب:

ضمان سير العمل بسلاسة في مكتب المدير المالي، بما في ذلك استقبال الزوار وإدارة لوازم المكتب.

معايير الاحترافية والمظهر:

استخدام لغة تواصل شفهية وكتابية واضحة ومهنية في التعاملات الداخلية والخارجية.

الحفاظ على مظهر لائق يتوافق مع قواعد اللباس في الشركة.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات: درجة بكالوريوس في أي مجال.
الخبرة: من سنة إلى أربع سنوات.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس وتطبيقاته.
مهارات تواصل ممتازة.
إجادة اللغة الإنجليزية.
استخدام مايكروسوفت وورد، وأوتلوك، وباوربوينت، وإكسل، وغيرها.
إدارة العروض التقديمية، والسجلات، وجداول البيانات، وقواعد البيانات.