وظيفة أخصائي عقود في مجموعة طلعت مصطفي Talaat Moustafa Group Contracts Specialist Job

الوصف الوظيفي

• تطوير مع أعضاء الفريق القانوني عملية إصدار عقود التأجير القياسية (التأجير والتأجير المتخصص)، بما في ذلك المستندات المطلوبة وشروط الدفع بما يتماشى مع أهداف الشركة وأغراضها.
• تحليل مع القسم القانوني جميع المتطلبات والأحكام المطلوبة في عقود التأجير القياسية، بما في ذلك الشروط والأحكام لضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وسياسات وإجراءات الشركة.
• التأكد من تنفيذ العقود وفقًا لإرشادات الشركة.
• مراجعة العقد الحالي والإشراف على تعديل العقد مع القسم القانوني.
• إعداد تقارير المتابعة لملخصات الإيجار وجداول انتهاء العقد وتواريخ انتهاء الصلاحية وخيارات تجديد المستأجر.
• تطوير وتحديث قاعدة البيانات الإلكترونية بما يتناسب مع متطلبات العمل المستقبلي.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الكمبيوتر ونظام الملفات اليدوي لضمان إدخال العقود والمقترحات بشكل صحيح في قواعد البيانات التنظيمية وصيانتها وحفظها بشكل آمن.
• ضمان تدفق كافٍ للبيانات والمعلومات من خلال التحقق مع الفريق من تجميع وتوزيع جميع مستندات الإيجار المستلمة.
• يساعد تنظيم وحفظ الملفات والمعلومات الخاصة بالعقود بالطريقة التالية على استخراجها واسترجاعها بسهولة.
• متابعة مسح كافة مستندات الإيجار في نظامنا والحفاظ على ملف إيجار المستأجر حيث أن الدقة والتوقيت مهمين للغاية لهذه العملية.
• الحفاظ على التواصل والتنسيق مع أقسام المالية والتحصيل لضمان الفوترة الصحيحة وتحصيل الإيرادات التعاقدية.
• متابعة موقف المستأجرين الذين يواجهون مشاكل مالية وإدارية وغيرها مع القسم القانوني.
• متابعة التزام أقسام الأنظمة المساعدة والإجراءات المحددة.
• متابعة تنفيذ البرامج سواء كانت جديدة أو قائمة.
• متابعة سير العمل الإداري.
• نمذجة التعامل مع العملاء (الملاك – المستأجرين).
• إعداد الخطابات ومتابعة أي ردود على المراسلات الواردة من العملاء.
• المشاركة في إيجاد الحلول المطروحة والمناسبة والتي ستسهل وتسرع إنجاز العمل وتطوير العملية في العمل.
• الحفاظ على المناقشات المستمرة بين الفريق لتحسين عملية العمل.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• الخبرة في مجال التجزئة تعتبر إضافة كبيرة.
  استخدام جيد لبرامج مايكروسوفت أوفيس
  مهارات تواصل ممتازة
  إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.