الوصف الوظيفي

هل تعتقد أن مكتب الاستقبال هو مجرد وظيفة مكتبية؟ في "SEOUDI"، إنه مركز للنشاط!
تبحث SEOUDI عن عقد لمدة 6 أشهر لمكتب الاستقبال لقسم المشتريات لدينا، ستكون نقطة الاتصال الأولى، وتحويل التفاعلات الروتينية إلى اتصالات لا تنسى.

ستشمل مغامراتك اليومية:

• بناء العلاقات: الترحيب بالعملاء والبائعين، وجعلهم يشعرون بالتقدير وكأنهم في المنزل.
• تعدد المهام: إدارة مواعيد متعددة، وإدارة الجداول الزمنية، ودعم الأقسام المختلفة بسلاسة.
• الاهتمام بالتفاصيل: الحفاظ على مكتب استقبال منظم، والمساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك التسجيل، وإدخال البيانات، وإعداد المستندات
• أن تكون مركزًا للتواصل: العمل كنقطة مركزية لتدفق المعلومات، وإدارة المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات؛ وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.

متطلبات الوظيفة

ما الذي تحتاجه للنجاح كمكتب استقبال؟

• الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ضرورية.
• المهارات الفنية: يجب أن تكون متمكنًا من استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
• مهارات الاتصال: تعتبر مهارات الاتصال والتواصل الشخصية الممتازة أمرًا بالغ الأهمية.
• إتقان اللغة: من الضروري إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• المهارات التنظيمية: يجب أن تمتلك قدرات تنظيمية قوية لإدارة مهام وأولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• عقلية حل المشكلات: يعد النهج الاستباقي لحل المشكلات والرد على الاستفسارات أمرًا مهمًا.