وظيفة مساعد مكتب الاستقبال في سوبر ماركيت سعودي Seoudi Supermarket Front Office Assistant Job

الوصف الوظيفي

هل تعتقد أن مكتب الاستقبال هو مجرد وظيفة مكتبية؟ في “SEOUDI”، إنه مركز للنشاط!
تبحث SEOUDI عن عقد لمدة 6 أشهر لمكتب الاستقبال لقسم المشتريات لدينا، ستكون نقطة الاتصال الأولى، وتحويل التفاعلات الروتينية إلى اتصالات لا تنسى.

ستشمل مغامراتك اليومية:

• بناء العلاقات: الترحيب بالعملاء والبائعين، وجعلهم يشعرون بالتقدير وكأنهم في المنزل.
• تعدد المهام: إدارة مواعيد متعددة، وإدارة الجداول الزمنية، ودعم الأقسام المختلفة بسلاسة.
• الاهتمام بالتفاصيل: الحفاظ على مكتب استقبال منظم، والمساعدة في المهام الإدارية، بما في ذلك التسجيل، وإدخال البيانات، وإعداد المستندات
• أن تكون مركزًا للتواصل: العمل كنقطة مركزية لتدفق المعلومات، وإدارة المكالمات الواردة، ورسائل البريد الإلكتروني والاستفسارات؛ وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين.

متطلبات الوظيفة

ما الذي تحتاجه للنجاح كمكتب استقبال؟

• الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة ضرورية.
• المهارات الفنية: يجب أن تكون متمكنًا من استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وOutlook.
• مهارات الاتصال: تعتبر مهارات الاتصال والتواصل الشخصية الممتازة أمرًا بالغ الأهمية.
• إتقان اللغة: من الضروري إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• المهارات التنظيمية: يجب أن تمتلك قدرات تنظيمية قوية لإدارة مهام وأولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى.
• عقلية حل المشكلات: يعد النهج الاستباقي لحل المشكلات والرد على الاستفسارات أمرًا مهمًا.