وظيفة منسق المشروع في شركة البريد للتوزيع Post Distribution CO PDC Project Coordinator Job

الوصف الوظيفي

• تنسيق أنشطة إدارة المشروع والموارد والمعدات والمعلومات
• تقسيم المشاريع إلى إجراءات قابلة للتنفيذ وتحديد الأطر الزمنية
• التواصل مع العملاء لتحديد وتعريف المتطلبات والنطاق والأهداف
• تعيين المهام للفرق الداخلية والمساعدة في إدارة الجدول الزمني
• التأكد من تلبية احتياجات العملاء مع تطور المشاريع
• المساعدة في إعداد الميزانيات
• تحليل المخاطر والفرص
• الإشراف على إدارة المشتريات للمشروع
• مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشكلات تنشأ
• العمل كنقطة اتصال والتواصل بشأن حالة المشروع لجميع المشاركين
• العمل مع مدير المشروع لإزالة العوائق
• استخدام الأدوات لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات
• إصدار جميع المستندات القانونية المناسبة (مثل العقود وشروط الاتفاقية)
• إنشاء وصيانة وثائق المشروع الشاملة والخطط والتقارير
• ضمان تلبية المعايير والمتطلبات من خلال إجراء اختبارات ضمان الجودة

متطلبات الوظيفة

• خبرة عمل مثبتة كمنسق مشروع أو دور مماثل
• خبرة في إدارة المشاريع، من التصور إلى التسليم
• القدرة على إعداد وتفسير المخططات الانسيابية والجداول وخطط العمل خطوة بخطوة
• صلبة المهارات التنظيمية، بما في ذلك تعدد المهام وإدارة الوقت
• مهارات قوية في التعامل مع العملاء والعمل الجماعي
• المعرفة بإدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة
• معرفة عملية قوية ببرنامج Microsoft Project وحزمة Microsoft.
• خبرة عملية في أدوات إدارة المشاريع.
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• دورة PMP هي ميزة إضافية
• القدرة على استخدام Power Bi وExcel في تقديم التقارير