وظيفة أخصائي شؤون الموظفين في شركة البريد للتوزيع Post Distribution CO PDC Personnel Specialist Job

الوصف الوظيفي

إدارة سجلات الموظفين:

الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها، بما في ذلك المعلومات الشخصية وسجلات العمل والمزايا.
التأكد من دقة جميع بيانات الموظفين وسريتها وتوافقها مع لوائح حماية البيانات.
الامتثال والالتزام التنظيمي:

البقاء على اطلاع دائم بقوانين العمل واللوائح لضمان الامتثال التنظيمي.
المساعدة في التحضير والمشاركة في عمليات التدقيق والتفتيش.

التعيين والفصل:

تسهيل عملية التعيين للموظفين الجدد، بما في ذلك التوجيه والتوثيق وإعداد الحسابات والوصول اللازمة.
إدارة عملية الفصل للموظفين المغادرين، بما في ذلك مقابلات الخروج والأوراق النهائية واسترجاع المعدات.

إدارة المزايا:

مساعدة الموظفين في تسجيل المزايا والتغييرات والاستفسارات.
التنسيق مع مقدمي المزايا لضمان معالجة دقيقة للمطالبات والتغطية.
علاقات الموظفين:

العمل كنقطة اتصال لمخاوف الموظفين وشكاواهم، وتقديم التوجيه والدعم حسب الحاجة.
المساعدة في حل النزاعات في مكان العمل وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

إدارة الموارد البشرية:

إعداد ومعالجة المستندات المتعلقة بالموارد البشرية مثل عقود العمل وتقييم الأداء والإجراءات التأديبية.

صيانة أنظمة وسجلات الموارد البشرية، وضمان سلامة البيانات والتحديثات في الوقت المناسب.

إعداد التقارير والتوثيق:

إنشاء وتحليل تقارير الموارد البشرية حول مقاييس مختلفة، بما في ذلك معدل دوران الموظفين، والتغيب، ورضا الموظفين.

التأكد من استكمال الوثائق وتسجيلها بشكل صحيح لأغراض الامتثال وإعداد التقارير.

متطلبات الوظيفة

التعليم:

• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. (يمكن اعتبار الخبرة العملية ذات الصلة بدلاً من الدرجة العلمية.)

الخبرة:

• خبرة لا تقل عن [1-2] سنة في دور إدارة الموارد البشرية أو الموظفين.
• يفضل الخبرة في أنظمة معلومات الموارد البشرية وبرامج الموارد البشرية الأخرى.

المهارات:

• معرفة قوية بقوانين العمل واللوائح وأفضل الممارسات.
• مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة مع الاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات شخصية وتواصلية قوية، مع القدرة على التعامل مع المواقف الحساسة باحترافية.
  الكفاءة في استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) والبرامج المتعلقة بالموارد البشرية.