تفاصيل الوظيفة

• إعداد ومراجعة التسويات اليومية (المبادلة) والتأكد من اكتمال الدعم. المستندات والتوقيع، والتأكد أيضًا من عدم وجود تسويات لم تتم مراجعتها.
• تسجيل الفواتير اليدوية على SB.
• مراجعة الفواتير الائتمانية ومطابقتها مع التقرير الائتماني اليومي للتأكد من اكتمال الفواتير
• قم بإعداد وإرسال فواتير KA وMT إلى AR المركزي.
• إغلاق الفترة المالية اليومية ومراجعة القيد اليومي.
• قم بإعداد تقارير المبيعات وحالة العملاء اليومية لإرسالها إلى فريق المبيعات في الوقت المناسب وبدقة.
• إعداد ومراجعة مستندات الائتمان ومتابعة ضمان الائتمان.
• مراجعة الدورة النقدية يوميا مع الوثائق المناسبة.
• مراقبة B&C وقرارات الخصم.
• المشاركة في لجنة شطب المبردات وFG.
• إعداد ومراجعة أنشطة GL.
• إعداد معاملات الإيرادات الأخرى.
• إعداد ومراجعة وثائق المبردات.
• المشاركة في الإغلاق الشهري وفقًا لقائمة المراجعة الختامية وإعداد التقارير الشهرية.
• قم بتنفيذ عينات السوق على أساس شهري وفقًا لسياسات OTC والمبردات.
• احصل على الأموال النقدية من العملاء المسجلين والعملاء إذا لزم الأمر.
• مسؤول عن مهام المراجع إذا لزم الأمر.
• إعداد وثائق التأمين لإرسالها إلى فريق التأمين.
• إعداد وإرسال الفواتير للعملاء المركزيين لإعداد المطالبات.
• المشاركة في فريق عمل العد المالي (شهري، ربع سنوي، الخ…).
• الحصول على الضمان الائتماني للسجل التجاري/العملاء وفقًا لسياسة OTC.
• إعداد تقارير المخزون مثل المنتجات المجانية التسويقية وتقرير الشطب والعينات وغيرها…
• إعداد تأكيدات رصيد العميل على أساس شهري وتحديد وحل جميع الفروق إن وجدت
• قم بإعداد تسوية رصيد العميل SAP VS SB VS العناصر المفتوحة على أساس شهري.
• قم بإعداد إنجازات مبيعات CRs وإرسالها إلى فريق الرواتب.
• تسليم متطلبات HO في الوقت المناسب وبدقة.
• المشاركة في مشاريع القسم حسب الطلب.
• إعداد اختبار COSO ربع سنوي.