الوصف الوظيفي

• إعداد التقارير، وتخزين العمل المنجز في مواقع محددة، وإجراء عمليات النسخ الاحتياطي بانتظام لتأمين بيانات سلسلة التوريد.
• تسجيل/حفظ مستندات وبيانات ISO المطلوبة، والحفاظ على سرية المعلومات، ومسح المستندات ضوئيًا وطباعة الملفات عند الحاجة.
• الرد على استفسارات المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة، والالتزام بسياسات سلامة البيانات والأمان، مع ضمان الاستخدام السليم لمعدات المكتب ومعالجة أي أعطال.
• اختبار أنظمة قواعد البيانات الجديدة وتحديثات البرامج لتسهيل استخدامها من قبل الآخرين كمرجع/تقارير أو لاتخاذ القرارات.
• تتبع أداء إدارة الأسطول، وتذكير السائقين بتواريخ ترخيص وتأمين السيارات وأي أمور ذات صلة، وتزويد المستويات الإدارية العليا بالتقارير بانتظام وعند الحاجة.
• إدخال بيانات طلبات المبيعات فور استلامها في النظام، بالإضافة إلى متابعة إصدار الفواتير مع قسم المالية لتعزيز حركة المخزون.

متطلبات الوظيفة

التعليم:

بكالوريوس من جامعة مرموقة

الخبرة:

خبرة من 0 إلى 3 سنوات في دور/مسؤوليات مماثلة

إلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)