وظيفة مساعد إداري للتسويق في شركة أوبو مصر OPPO Egypt Marketing Administrative Assistant Job

الوصف الوظيفي

1. إدارة الأصول: • المسؤول عن إدارة أصول قسم التسويق والمبيعات (بما في ذلك الهواتف المحمولة والهدايا واللوازم المكتبية اليومية). ويشمل ذلك المشتريات وإدارة المخزون والتوزيع والشحن. • بصفتك الموظف الوحيد الذي لديه حق الوصول إلى المستودعات، تأكد من سلامة جميع الأصول وسلامتها، والحفاظ على سجلات دقيقة لتخصيص الأصول. المساءلة مطلوبة عن التناقضات الناتجة عن سوء الإدارة.
2. تنسيق البائعين: • التواصل مع مقدمي الخدمات الإدارية التابعين لجهات خارجية (مثل شركات البريد السريع وموردي الهدايا) لضمان التعاون السلس والفعال مع الموارد عالية الجودة.
3. دعم عمليات التسويق: • تقديم الدعم الكامل لأنشطة التسويق، مثل طلبات المحاسبين القانونيين المعتمدين الحكوميين وتحضيرات الأحداث (مثل أحداث إطلاق المنتج والمؤتمرات الإعلامية). • التعامل مع المهام المتنوعة بما في ذلك عمليات التسليم العاجلة وحجز غرف الاجتماعات/الفنادق/المطاعم/الرحلات الجوية وشراء الهدايا والمساعدة في توقيع العقود/ختمها وإدارة سير العمل المالي لضمان الكفاءة التشغيلية.
4. دعم الفريق: • المساعدة في الإدارة اليومية لفريق التسويق، بما في ذلك التوظيف وتدريب الموظفين وتنسيق الاجتماعات وأنشطة بناء الفريق لتعزيز بيئة عمل إيجابية.
5. واجبات أخرى: • أداء مهام إضافية حسب تكليف من قيادة القسم.

متطلبات الوظيفة

1. المهارات والكفاءة:

• إجادة برامج المكتب الأساسية، وخاصة برنامج Excel.

• مطلوب مهارات الاتصال الأساسية باللغة الإنجليزية.

1. السمات الشخصية:

• الاهتمام بالتفاصيل، والمسؤولية، والعمل الجاد، والمعايير الأخلاقية القوية ومهارات الاتصال الجيدة.

1. النزاهة:

• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة؛ يُحظر تمامًا استخدام اسم الشركة لتحقيق مكاسب شخصية. ستؤدي المخالفات إلى إجراءات تأديبية فورية.