وظيفة أخصائي مراقبة المستندات في شركة نقلة Naqla Document Control Specialist Job

الوصف الوظيفي

• إدارة وتنظيم جميع المستندات المتعلقة بالفواتير وفواتير الشحن وغيرها.
• تنفيذ وتحسين أنظمة تخزين المستندات، سواءً الورقية أو الإلكترونية، لضمان سهولة الوصول إليها والامتثال للمتطلبات التنظيمية.
• دعم أنظمة إدارة المستندات، بما في ذلك إدخال البيانات والفهرسة وترميز المستندات.
• التأكد من تحديث المستندات بانتظام وتوافرها وفقًا لمتطلبات التشغيل المتطورة.
• تقديم تقارير منتظمة عن حالة المستندات وتوافرها وسهولة الوصول إليها، مع تحديد أي نقاط ضعف أو تحسينات محتملة.
• إجراء مراجعات دورية للمستندات القديمة والتأكد من التخلص الآمن منها وفقًا لسياسة الأرشفة الخاصة بالشركة.
• إرسال رسائل بريد إلكتروني متعلقة بالمستندات والفواتير إلى العملاء، مع التأكد من دقتها واكتمالها.
• إدارة نظام المحاسبة (ARP) لإدخال البيانات المتعلقة بالمستندات والفواتير ومعاملات الشحن.
• معالجة الفواتير وإعدادها لإرسالها إلى العملاء في الوقت المناسب، مع مراقبة عمليات الدفع وضمان استلام المدفوعات.

متطلبات الوظيفة:

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
• مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية وإدارة الوقت.
• معرفة أساسية ببرامج مايكروسوفت أوفيس. معرفة أساسية بأنظمة إدارة المستندات وتنظيم الملفات.

المزايا

• التأمين الاجتماعي
• التأمين الطبي
• التأمين على الحياة