الوصف الوظيفي

• تنسيق المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
• تنسيق إدارة المرافق (صيانة المرافق، بما في ذلك أعمال الأسقف والسباكة والكهرباء والتكييف والتبريد وأنظمة الإطفاء والرافعات الذراعية).
• نقل الموظفين.
• تنسيق ملف التأمين لأصول الشركة مع قسم مطالبات شركة التأمين والإدارات الأخرى.
• تنسيق تصاريح وتراخيص الجهات المختصة وتجديد تصاريح الإعلان في مناطق العبور وصعيد مصر والسويس والإسماعيلية.
• إدارة مخزون اللوازم والمعدات المكتبية.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق.
• دفع إيجارات مساكن الموظفين.
• تنسيق النفقات اليومية (القسائم وساعات العمل الإضافية للسائقين).
• تنسيق فعاليات المكتب والاجتماعات والمؤتمرات.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في مناصب إدارية، ويفضل أن تكون في بيئة عمل مؤسسية.
• اللغة الإنجليزية (B2-C1)
• يفضل الخبرة في نفس مجال العمل. إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وغيرها من البرامج ذات الصلة.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية ودقة في التفاصيل.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بفعالية.
• تُعدّ الخبرة في تخطيط الفعاليات وتنسيق المشاريع ميزة إضافية.
• يُفضّل الإلمام بعمليات وممارسات الإدارة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.