وظيفة منسق إداري في شركة مانتراك Mantrac Administration Coordinator Job
307 أيام متبقية للتقديم
قدم الآنالوصف
المسمى الوظيفي:
تنسيق المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:
- تنسيق إدارة المرافق (صيانة المرافق بما في ذلك السقف – السباكة – الكهرباء – التدفئة والتهوية وتكييف الهواء – نظام الحريق – الرافعات الجيبية)
- متابعة صيانة محطة معالجة المياه.
- هاندل للأمن
- نقل موظف هاندل.
- تنسيق ملف التأمين الخاص بأصول الشركة مع مطالبات شركة التأمين والإدارات الأخرى.
- هيئة تنسيق التصاريح والتراخيص وتجديد تصاريح الإعلان بالعبور، الصعيد، السويس، المنطقة الحرة بالإسماعيلية.
- الحفاظ على اللوازم المكتبية ومخزون المعدات.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
- الإشراف على دفعات إيجار منزل الموظفين.
- تنسيق النفقات اليومية (القسائم والعمل الإضافي للسائقين).
- تنسيق أحداث المكتب والاجتماعات والمؤتمرات
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- الكفاءة في برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
- قدرات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.
- تعتبر الخبرة في تخطيط الأحداث وتنسيق المشروع ميزة إضافية.
- المعرفة بالعمليات والممارسات الإدارية أمر مرغوب فيه.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.
- التواصل الجيد باللغة الإنجليزية.