تعلن شركة إنوفو جروب (Innovo Group – Innovo Build Egypt) – إحدى كبرى الشركات الإقليمية الرائدة في مجالات المقاولات والهندسة وإدارة المشروعات – عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة مسؤول إداري (Administration Officer) بمواقع مشروعاتها بـ القاهرة. تُعد هذه الفرصة ممتازة لأصحاب الخبرات المبتدئة (خبرة سنة على الأقل) في الشؤون الإدارية، إدارة المرافق (Facility Management)، واللوجستيات الميدانية للعمل بقطاع المقاولات والإنشاءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة السكن والمرافق وتدفق المدفوعات: إدارة عقود إيجار الشقق السكنية للموظفين، متابعة الفواتير والخدمات (كهرباء، مياه)، وسداد مستحقات الموردين في مواعيدها.
• متابعة طلبات الشراء والخدمات الميدانية (PRs): إعداد ومتابعة طلبات الشراء الخاصّة باحتياجات الموقع (النظافة، مكافحة الحشرات، الإضاءة، المولدات، الوجبات، ومياه الشرب).
• إدارة لوجستيات النقل والوجبات: التنسيق مع فريق النقل لضمان انتظام مواعيد الحافلات، تطبيق الجزاءات عند المخالفة، والإشراف على توزيع الوجبات وتجهيز السكن وجاهزية الأسرة الإضافية.
• إدارة خدمات المقاولين والتقارير: متابعة مزايا مقاولي الباطن وتقديم تقارير دورية حول خدمات الإقامة والمرافق، والتأكد من صيانة وإصلاح كافة التسهيلات بالموقع.
• الالتزام بسلامة الموقع وإرشادات HSE: تركيب اللوحات الإرشادية واللافتات بالمرفق (الكرفانات، دورات المياه، المطبخ)، وضمان توافق كافة الأنشطة الإدارية مع معايير السلامة والصحة المهنية (HSE).

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس في إدارة الأعمال (Business Administration) أو أي مجال غير هندسي ذات صلة.
• مستوى الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة واحدة (1+ Year Exp) في الخدمات الإدارية أو إدارة المرافق بالمواقع (Site Facility Management).
• المهارات التقنية والأنظمة:
  • إجادة التعامل مع تطبيقات Microsoft Office.
  • دراية بإجراءات الشراء المباشر وإعداد طلبات الشراء (PRs / Procurement Processes).
• المهارات الشخصية: تنظيم عالي، مهارات تواصل وعمل جماعي، انتباه متناهٍ للتفاصيل، والالتزام بمعايير السلامة والجودة.

المزايا ونظام العمل

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل (Full-time) – القاهرة، مصر (Cairo – On-site / Project Sites).
• القطاع: المقاولات، الشؤون الإدارية، وإدارة المرافق (Construction & Facility Management).
• المستوى الوظيفي: خبرة مبتدئة / متوسطة (Junior / Experienced).

نصائح مهنية للقبول

1. أبرز خبرتك الميدانية في إدارة المرافق واللوجستيات بالمواقع (Site Facility Management): يركز قطاع المقاولات في Innovo Group على ضمان انسيابية العمل بداخل الموقع؛ وضح في سيرتك الذاتية خبرتك في التعامل مع الموردين، السكن الإداري، والخدمات اللوجستية.
2. سلط الضوء على معرفتك بإجراءات الشراء (PRs) وإعداد التقارير: وضح للجنة التوظيف فهمك لخطوات عمل طلبات الشراء (Purchase Requisitions)، متابعة الموردين، وإعداد تقارير الإشغال والمصروفات الإدارية عبر MS Excel.
3. أظهر الوعي بمعايير السلامة والصحة المهنية (HSE Compliance): العمل بالمواقع الإنشائية يتطلب التزاماً صارماً بقواعد السلامة؛ أكد في المقابلة حرصك على تطبيق معايير السلامة البيئية، نظافة المرافق، وتركيب الإرشادات واللوحات التنظيمية بالموقع.