تعلن شركة هينكل (Henkel) العالمية عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة أخصائي المرتبات (Payroll Specialist) للانضمام إلى فريق عمل مركز الخدمات المشتركة العالمي بالقاهرة (GBS+ Cairo)، ضمن قطاع عمليات الموارد البشرية (HRDirect).

تُعد هذه الفرصة ممتازة للمحاسبين وأخصائيي الموارد البشرية (خبرة من 1 إلى 2 سنة) للعمل على إدارة ومعالجة الأجور والمرتبات وتطبيق قواعد الامتثال المالي والرقابي.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

• معالجة وإدارة المرتبات: تنفيذ ومعالجة كافة معاملات الأجور بدقة وفي المواعيد المحددة، بما يشمل التعيينات الجديدة، التسويات، التعديلات الهيكلية للرواتب، المكافآت، وتحديث بيانات العاملين.
• المطابقة والتدقيق المالي: التحقق من ملفات الرواتب، اكتشاف أي فروقات، وحل المشكلات المتعلقة بالمرتبات بالتنسيق مع فرق الموارد البشرية، المالية، والمزودين الخارجيين.
• المراجعة الداخلية (Payroll Audits): إجراء عمليات المراجعة، المطابقات الحسابية، وفحوصات الجودة الدورية لضمان أعلى درجات الدقة والرقابة على منصة الأجور.
• الامتثال التشريعي والتقارير: إعداد التقارير القانونية والتنفيذية وفق التشريعات والقوانين المحلية المنظمة للعمل والضرائب والاحتفاظ بجميع السجلات.
• دعم الموظفين وإدارة الاستفسارات: تقديم الدعم الفني والإجابة على استفسارات الموظفين والأطراف المعنية في كل ما يتعلق بإجراءات ومخرجات الأجور.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: حاصل على بكالوريوس في (الموارد البشرية، إدارة الأعمال، المحاسبة، التمويل، أو المجالات ذات الصلة).
• الخبرة العملية: خبرة من 1 إلى 2 سنة في مجال المرتبات (Payroll)، عمليات الموارد البشرية (HR Operations)، أو مراكز الخدمات المشتركة (Shared Services).
• المهارات التقنية:
  • مهارات متقدمة في برنامج MS Excel (خاصة Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP, Data Validation).
• المهارات الشخصية: قدرات تحليلية ودقة متناهية في التعامل مع الأرقام والتفاصيل، مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية للإغلاق المالي.

🎁 المزايا والتعويضات

• بيئة عمل مرنة: نظام عمل هجين (Hybrid)، ساعات عمل مرنة، وسياسة العمل من أي مكان لمدة تصل إلى 30 يوماً سنوياً.
• التغطية الطبية: تأمين صحي شامل وممتاز للموظف والمعالين (الأسرة).
• إجازات رعاية الأسرة: إجازة رعاية طفل حيادية الجندر (Gender-neutral parental leave) بحد أدنى 8 أسابيع.
• استثمار الموظفين: برنامج مساهمة الموظفين في الأسهم مع تقديم أسهم مجانية موازية من الشركة (Henkel Matching Shares).
• الدعم والدورات التدريبية: برامج تطوير مهني دولية، وبرامج دعم ورعاية الصحة النفسية والبدنية للموظفين.

💡 نصائح مهنية للقبول

العمل في قسم المرتبات داخل مركز خدمات مشتركة عالمي كـ Henkel GBS+ يقتضي الدقة الرقمية واحترافية التعامل مع البيانات:

1. أبرز احترافيتك في برنامج MS Excel (XLOOKUP & Pivot Tables): معالجة ملفات المرتبات تعتمد كلياً على الـ Excel؛ وضح في سيرتك الذاتية والمقابلة قدرتك على إجراء المطابقات المعقدة واكتشاف الأخطاء باستخدام المعادلات المتقدمة.
2. سلط الضوء على خبرتك في الامتثال لقوانين العمل والضرائب: أظهر درايتك بمتطلبات قانون العمل والتأمينات والضرائب المصرية وكيفية تطبيقها على الاستقطاعات والمزايا بدقة.
3. أكّد على سرية البيانات ومهارات إدارة الوقت: معالجة الأجور تتطلب أمانة شديدة وحفاظاً على سرية البيانات، بالإضافة للقدرة على الالتزام الصارم بمواعيد صرف المرتبات الشهري بدون تأخير.