المسمى الوظيفي

• تقديم الدعم الإداري والإداري للفريق و/أو الوظيفة لكتابة وإعداد وتجميع التقارير والمقترحات.
• تطوير وصيانة نظام الملفات للشركة.
• إعداد طلب القرطاسية والتأكد من توفر القرطاسية بشكل منتظم.
• متابعة الفواتير الصادرة والمعلقة والنفقات والسلف وغيرها من القضايا المحاسبية البسيطة ذات الصلة وإبلاغها إلى قسم المالية للموافقة عليها.
• صيانة وتحديث قائمة هواتف أرقام الموظفين الفنيين وتخصيصها عند الحاجة إليها.
• القيام بكل الإجراءات اللوجستية لتسهيل نقل الموظفين الفنيين إلى موقع العميل.
• القيام بمهام التعامل مع المكالمات الموكلة إليه.
• إدارة لوجستيات السفر لأعضاء الفريق.
• تقديم التقارير المطلوبة بشكل منتظم وبناء على الطلب.
• إدخال الطلبات ومتابعتها على أنظمة الشركة
• الرد على استفسارات العملاء وإحالتها إلى الشخص المعني المناسب.
• ردود فعل فورية على نتائج المهام الموكلة إليك.
• إرسال/استقبال الفاكسات والاتصالات الخارجية الأخرى

المهارات الشخصية

• مهارات تنظيمية ممتازة
• مهارات جيدة جدًا في التواصل والتعامل الشخصي والتفاوض.
• بناء علاقات جيدة ولاعب فريق ممتاز.
• مهارات تحليلية جيدة.
• إتقان جيد جدًا للغة الإنجليزية

المهارات التقنية

– إدخال البيانات
– المتابعة
– التركيز على المهام
– إدارة الوقت