الوصف الوظيفي

• الترحيب بالضيوف في صالة العرض.
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
• التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وجذابة، مع توفير جميع الأدوات المكتبية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
• تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• الاستماع إلى احتياجات العملاء، وبناءً عليه، التوصية لهم بالمنتج الأنسب لاحتياجاتهم.

متطلبات الوظيفة

• درجة بكالوريوس في أي مجال ذي صلة.
• يُعد خريج حديث أو خبرة عملية مثبتة لمدة أو اثنتين كموظف استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مماثل ميزة إضافية، ولكنها ليست ضرورية.
• السلوك والمظهر المهني.
• مهارات تواصل قوية والتعامل مع العملاء.
• مهارات تنظيمية ممتازة.
• الخبرة العملية في معدات المكاتب ميزة إضافية.
• إتقان اللغة الإنجليزية.