📋⚙️ فرصة عمل: مجموعة شركات “جي بي كورب” (GB Corp) تطلب أخصائي مراقبة الأداء والتقارير (Performance Control & Reporting Specialist) بمدينة بدر

تعلن مجموعة شركات جي بي كورب (GB Corp) عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة أخصائي مراقبة الأداء والتقارير (Performance Control and Reporting Specialist) للعمل بنظام الدوام الكامل بمصنع الشركة بـ مدينة بدر، القاهرة.

تُعد هذه الفرصة ممتازة لحديثي التخرج وأصحاب الخبرة المبتدئة (من 0 إلى 2 سنة) للعمل في بيئة صناعية وإدارية ديناميكية، وتطوير مهاراتهم في مراقبة العمليات، الميزانيات، وإدارة التقارير الإدارية.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية (Job Description)

• الأعمال الإدارية واجتماعات العمل: التنسيق للاجتماعات، كتابة محاضر الاجتماعات (MOM) ومتابعة تنفيذ المهام المتفق عليها في المواعيد المحددة، وإرسال التعاميم الإدارية الخاصة بمصنع بدر (الإجازات، الساعات الإضافية، التغييرات في مواعيد العمل، وغيرها).
• إدارة طلبات الشراء والمشتريات (PR & RFI): تنفيذ أنشطة طلبات المعلومات (RFI) وطلبات الشراء (PR) للأدوات المكتبية، أدوات ومعدات السلامة والصحة المهنية، مستلزمات تقنية المعلومات، أثاث المكاتب، ومواد الطباعة بالتنسيق مع قسم المشتريات ومتابعة حل أي مشكلات مرتبطة بها.
• الرقابة المالية وإعداد التقارير: حساب حوافز العمالة الشهرية، إعداد التقارير الشهرية الداخلية لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ومراقبة الموازنة لضمان عدم تجاوز طلبات الشراء للميزانية المعتمدة مع العمل على تقليل التكاليف والتحكم في استهلاك أدوات الأمان.
• الدعم الإداري وشؤون الموظفين:
  • تنظيم السير الذاتية والمقابلات، وإرسال طلبات التوظيف والبدائل لقسم الموارد البشرية.
  • متابعة المواعيد النهائية لتقييمات الأداء، وضع الأهداف، والتقييمات السنوية للموظفين.
  • تنظيم الدورات التدريبية الإضافية عند الحاجة.
  • مساعدة الموظفين الجدد في إنشاء حساباتهم الشخصية، البريد الإلكتروني، وحسابات نظام Oracle، وتنسيق خطوط المواصلات المناسبة لهم.
  • دعم العاملين في حل المشكلات اليومية بالتنسيق مع الأقسام المعنية (IT، المشتريات، والمخازن).

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة (Requirements)

• المؤهل الدراسي: حاصل على درجة البكالوريوس في التجارة (Commerce).
• الخبرة العملية: خبرة من 0 إلى 2 سنة (مستوى مبتدئ / Fresh Grad).
• المهارات التقنية:
  • إجادة استخدام تطبيقات إدارة علاقات العملاء (CRM) وأنظمة إدارة الطلبات (Order Management).
  • إجادة تامة لحزمة برامج (Microsoft Office).
• اللغات: مستوى جيد في اللغة الإنجليزية.

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

وظيفة مراقبة الأداء وإعداد التقارير الإدارية تتطلب شخصاً منظماً يمتلك مهارات متعددة (Multitasking) وقدرة على التعامل مع الأرقام والتفاصيل بدقة:

1. أبرز مهاراتك التنظيمية والإدارية في الـ CV: الوظيفة تجمع بين إعداد تقارير الـ KPIs، مراقبة الميزانيات، ودعم شؤون الموظفين؛ لذا احرص على إبراز قدرتك العالية على التنظيم، متابعة المهام (Follow-up)، وإدارة الوقت بدقة.
2. أكد إتقانك للإكسيل وأنظمة العمل: بما أنك ستتعامل مع حساب الحوافز، مراجعة الميزانيات، وإعداد التقارير، تأكد من توضيح مستواك المتقدم في استخدام برامج الأوفيس والإكسيل بالتحديد لتحليل البيانات وإعداد الجداول بمرونة.
3. أظهر مهارات التواصل وحل المشكلات: ستكون حلقة الوصل بين موظفي المصنع وأقسام الدعم المختلفة (المشتريات، الـ HR، الـ IT)؛ أظهر في المقابلة مرونتك ولباقتك في التعامل مع ضغط العمل وحل مشكلات الزملاء بفعالية واحترافية.