تعلن شركة اتصال للاستيراد والتصدير (Etisal Import and Export) عن فتح باب التقديم لشغل وظيفتين (2) بمسمى محاسب فرع (Branch Accountant / AR Specialist) بمقر فرع الشركة بمدينة المنصورة – محافظة الدقهلية. الوظيفة بنظام الدوام الكامل وتستهدف الذكور من أصحاب الخبرة المتوسطة (سنتين على الأقل) لإدارة الحسابات المدينة (Accounts Receivable)، متابعة تحصيلات العملاء، وإصدار الفواتير وتسويات الخزينة بالفرع.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إصدار الفواتير والتسجيل اليومي: تسجيل ومعالجة معاملات المبيعات اليومية بدقة، وإصدار فواتير العملاء وإشعارات الخصم والإضافة (Credit Notes).
• إدارة التحصيلات والمدفوعات: استلام وتسجيل مدفوعات العملاء بمختلف الوسائل (نقداً، تحويلات بنكية، وشيكات).
• متابعة الحسابات المدينة (Accounts Receivable): متابعة أرصدة العملاء والمديونيات المستحقة وغير المسددة، وتوفير معلومات محدثة عن موقف كل عميل.
• إعداد التقارير المالية: إعداد وتطوير تقارير الحسابات المدينة (AR Reports) بشكل يومي، أسبوعي، وشهري للعرض على الإدارة المالية.
• التسويات اليومية والتنسيق الميداني:
  • إجراء التسويات اليومية للنقدية والبنوك المتعلقة بتحصيلات المقبوضات والعملاء.
  • التنسيق المباشر مع فريق المبيعات بالفرع لحل مشكلات الفواتير، المرتجعات، وتأخر التحصيل.
• المشاركة في الإقفال الشهري: المساعدة في إجراءات إغلاق الحسابات بنهاية كل شهر وإجراء التسويات والقيود اللازمة للحسابات المدينة.

الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل العلمي: بكالوريوس تجارة – مؤهل عالٍ مناسب (Bachelor of Commerce).
• مستوى الخبرة: خبرة سابقة لا تقل عن سنتين (2 Years Experience at least) في حسابات الفروع أو الحسابات المدينة (AR).
• الجنس: ذكور فقط (Male).
• السن المطلوب: من 24 إلى 35 سنة.
• المهارات واللغات:
  • معرفة أساسية باللغة الإنجليزية (Basic English).
  • مستوى جيد جداً في التعامل مع الحاسب الآلي وبرامج Microsoft Office (خاصة Excel للمحاسبة).
  • مهارات تنظيمية، دقة شديدة في التعامل مع الأرقام والشيكات، وقدرة على التواصل مع فريق المبيعات.

المزايا وطبيعة العمل

• طبيعة الوظيفة: دوام كامل (Full-time Onsite – Mansoura).
• عدد الفرص المتاحة: 2 وظائف (2 Vacancies).
• الموقع: المنصورة – محافظة الدقهلية – مصر.
• القطاع: الاستيراد والتصدير والتوزيع والمالية (Import/Export, Distribution & Branch Accounting).
• المستوى الوظيفي: خبرة متوسطة (Intermediate Level).
• المزايا:
  • احتساب وصرف أجر للوقت الإضافي (Paid Overtime).
  • توفير تأمين طبي شامل وتأمين الاجتماعي.

نصائح مهنية للقبول

1. سلط الضوء على خبرتك في دورة الحسابات المدينة (AR Cycle) وإصدار الـ Credit Notes بـ الـ CV: يركز هذا الدور على تحصيلات وفواتير المبيعات؛ وضح خبرتك السابقة في معالجة الشيكات، التحويلات البنكية، وإشعارات الخصم والإضافة.
2. أبرز مهاراتك في استخدام برنامج Microsoft Excel والتسويات اليومية: كن جاهزاً لتوضيح كيفية إعداد تقارير الحسابات المدينة وتوفير التسويات اليومية للخزينة والبنك باستخدام الدوال المحاسبية الأساسية.
3. أظهر مهارات التواصل والتنسيق مع فريق المبيعات: تتطلب الوظيفة حل مشكلات التحصيل والفواتير بالتعاون مع مندوبي المبيعات؛ بيّن مرونتك ومهاراتك في الدبلوماسية وحل منازعات الحسابات أثناء المقابلة.