وظيفة استقبال في شركة السويدي للصناعات Elsewedy industries Receptionist – Front Desk Job

المسمى الوظيفي

• الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب.
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها.
• تأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع القرطاسية والمواد اللازمة (مثل الأقلام والنماذج والكتيبات).
• تقديم المعلومات الأساسية والدقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني.
• تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية.
• تحديث التقويمات وجدولة الاجتماعات.
• أداء واجبات موظف الاستقبال الكتابية الأخرى مثل حفظ الملفات والتصوير وما إلى ذلك.

متطلبات العمل

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
• الموقف والمظهر المهني.
• القدرة على أن تكون واسع الحيلة واستباقيًا عند ظهور المشكلات.
• مهارات تعدد المهام وإدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام.