انطلق في مسيرتك المهنية وانضم للعمل كـ “محاسب موقع” (Site Accountant) في أحد أضخم المشاريع الإنشائية بالساحل الشمالي (South Med) بمدينة الضبعة، مرسى مطروح. هذه الوظيفة تمثل فرصة استثنائية للمحاسبين الطموحين لاكتساب خبرة ميدانية قوية في إدارة الحسابات، الرقابة المالية، وتنسيق العمليات اليومية في مواقع المشاريع الكبرى.

المهام والمسؤوليات الأساسية

• الإدارة المالية اليومية: التحقق من فواتير القبض والدفع، إدارة المعاملات المحاسبية اليومية للموقع، ومتابعة العهد النقدية (Petty cash) ومدفوعات الموردين.
• الرقابة والمطابقة: مطابقة المطالبات المالية بدقة مع محاسبي مقاولي الباطن (Sub-contractors)، وإحكام الرقابة على دورة المستندات المالية.
• التقارير والقوائم: إعداد التقارير الشهرية للمكتب الرئيسي (بما في ذلك تقارير النقدية والمشتريات)، والمشاركة الفعالة في إعداد القوائم المالية السنوية.
• الضرائب والامتثال: ضمان توافر واكتمال كافة المستندات الضريبية، وإعداد وتقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة (VAT) بشكل شهري.
• المهام الإدارية والدعم: مراجعة كشوف الحضور والانصراف الأسبوعية (Timesheets) والإجازات والمأموريات، وتقديم حلول للمشكلات المالية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار.
• اللوجستيات والمشتريات: ترتيب ومراقبة متطلبات النقل والمواصلات اليومية والأسبوعية بالموقع وفقاً لسياسات الموارد البشرية والسلامة (HSE)، وشراء الاحتياجات الحرجة للموقع بعد اعتماد مدير الموقع والإدارة المالية.

المؤهلات والشروط المطلوبة

• الخلفية الأكاديمية: درجة البكالوريوس في تخصصي (المحاسبة أو المالية).
• الخبرة العملية: خبرة تتراوح من (سنة إلى 3 سنوات)، مما يجعلها وظيفة مثالية للمحاسبين المبتدئين وذوي الخبرة المتوسطة.
• المهارات التقنية: إجادة استخدام حزمة برامج (MS Office)، مع مستوى متقدم في برنامج (Excel) أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP Systems).
• اللغات: مستوى متوسط (Intermediate) في إجادة اللغة الإنجليزية.

البعد التقني: لماذا يُعد الإكسيل المتقدم والـ (ERP) حاسماً لمحاسب الموقع؟

في مواقع العمل الإنشائية الضخمة والبعيدة عن المقر الرئيسي (مثل مشاريع الضبعة والساحل الشمالي)، تتداخل المهام المالية مع الإدارية بشكل كبير. كمحاسب موقع، أنت تدير آلاف المعاملات الورقية؛ من فواتير الموردين، لمستخلصات مقاولي الباطن، وحتى كشوف حضور العمال المستعان بهم. قدرتك على استخدام الإكسيل المتقدم (مثل Pivot Tables و VLOOKUP) أو التعامل مع أنظمة (ERP)، تضمن لك تسوية العهد النقدية بسرعة، واكتشاف أي تكرار أو أخطاء في فواتير المقاولين قبل ترحيلها للمكتب الرئيسي. هذا يضمن عدم تعطل التدفقات النقدية اللازمة لاستمرار العمل بالمشروع.

النصيحة الذهبية لاجتياز المقابلة

في مقابلات وظيفة “محاسب الموقع”، يركز مدير الحسابات على اختبار “أمانتك، دقة ملاحظتك، ومرونتك”. توقع سؤالاً موقفياً مثل: “كيف تتصرف إذا طلب منك مدير الموقع صرف دفعة نقدية عاجلة من العهدة لشراء مواد حرجة دون وجود مستندات أو موافقة مسبقة من الإدارة المالية؟” النصيحة الذهبية هنا: أظهر التزامك الصارم بالدورة المستندية مع مرونتك في تسيير العمل. أجب بأنك لن تقوم بصرف أي أموال دون غطاء مستندي لتجنب المساءلة، ولكن في الحالات الطارئة جداً، ستطلب من مدير الموقع إرسال بريد إلكتروني عاجل (أو رسالة موثقة) للإدارة المالية لطلب “موافقة استثنائية مؤقتة” لحين استيفاء الأوراق، مما يضمن استمرار سير العمل بالموقع وفي الوقت نفسه يحمي العهدة المالية التابعة لمسؤوليتك.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

1. أين يقع مقر العمل الميداني لهذه الوظيفة؟ سيكون العمل ميدانياً من داخل موقع المشروع في (South Med) بمدينة الضبعة، محافظة مرسى مطروح.

2. هل الوظيفة مقتصرة على المهام المحاسبية فقط؟ لا، دور “محاسب الموقع” هنا يتضمن مهاماً تشغيلية وإدارية إضافية مثل الإشراف على كشوف حضور الموظفين، تنسيق وسائل النقل، وشراء الاحتياجات العاجلة للموقع.

3. ما هو مستوى الخبرة المطلوب للتقديم؟ المنصب يستهدف المتقدمين ذوي الخبرة التي تتراوح بين (1 إلى 3 سنوات)، وهو مستوى ملائم جداً للشباب الباحثين عن تطوير خبراتهم في قطاع المقاولات والإنشاءات.