الوصف الوظيفي

• استلام وتنفيذ المراسلات اليومية من الإدارات، وتطبيقها إلكترونيًا، والتأكد من استيفاء النماذج اللازمة لموافقات صرف الراتب دون أي أخطاء.
• دعم إجراءات التوظيف لاستلام وثائق التوظيف والتنسيق بين الإدارات.
• التنسيق بشأن إصدار عقود العمل ومتابعة إشعارات التجديد وحالات إنهاء الخدمة لضمان استمرار العمل بشكل قانوني.
• متابعة حالات الانقطاع من خلال مراجعة مخرجات البصمة لتجنب صرف الراتب للموظف المنقطع واتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة.
• مراسلة الموظفين المنقطعين عن العمل، وحفظ أصول مسجلات الإقرارات لضمان خروج الموظف بشكل قانوني وتجنب شكاوى الموظفين.
• إصدار خطابات التعيين والتأكد من وجود اعتماد الميزانية لانضمام الموظف للشركة للسماح بضبط التكاليف.
• إصدار التقارير الشهرية (كشف الحضور – كشف الموظفين الجدد – قائمة التصفية – قائمة العقوبات – كشف التأمين – كشف التأمين الصحي – كشف العقود – كشف المواصلات وإصدار الاشتراكات – الساعات الإضافية والاعتمادات المطلوبة). متابعة انتظام أرصدة الإجازات مقارنةً بالسياسة الصادرة بهذا الشأن، والتأكد من مطابقتها للأرصدة في نظام الموارد البشرية.

متطلبات الوظيفة:

• بكالوريوس في أي مجال ذي صلة
• خبرة من سنة إلى أربع سنوات
• مهارات تواصل ممتازة
• إجادة اللغة الإنجليزية
• إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
• خبرة في إدارة شؤون الموظفين
• خبرة لا تقل عن سنتين أو ثلاث سنوات في نفس المنصب
• يفضل من لديه خبرة في مجال التطوير التنظيمي