تعلن مجموعة شلهوب (Chalhoub Group)، الرائدة في التجزئة والماركات العالمية الفاخرة بالشرق الأوسط، عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة منسق شحن – العمليات الإقليمية (Shipping Coordinator – Regional Operations) للانضمام إلى فريق سلاسل الإمداد واللوجستيات الإقليمي.

تُعد هذه الفرصة ممتازة لحديثي التخرج والكوادر المبتدئة للعمل كحلقة وصل بين فرق الشحن والإدارة المالية لمتابعة تكاليف الشحن وتسجيل البيانات بدقة على الأنظمة.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة وإدخال بيانات الشحن: تسجيل وتحديث كافة معاملات الشحن والبيانات اللوجستية بدقة على الأنظمة الداخلية وملفات المتابعة الإقليمية.
• تتبع وتوزيع تكاليف الشحن: إعداد تقارير التكاليف ومراجعتها لضمان تسجيلها وتخصيصها الصحيح على مراكز التكلفة (Cost Centers) المناسبة.
• التنسيق بين الشحن والمالية: العمل كمنسق رئيسي بين فريق الشحن الإقليمي والإدارة المالية (Finance) لضمان دقة المعاملات المالية والفواتير.
• حل الفروقات والمشكلات المستندية: متابعة أي بيانات مفقودة أو فروقات في تكاليف الشحن والعمل على تسويتها سريعاً.
• إعداد التقارير التشغيلية: المساعدة في إعداد التقارير المالية والتشغيلية الدورية لدعم متخذي القرار في قطاع اللوجستيات.

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة

• المؤهل الدراسي: حاصل على بكالوريوس في (إدارة الأعمال، التجارة، اللوجستيات وسلاسل الإمداد، أو المجالات ذات الصلة).
• الخبرة العملية: مرحب بـ حديثي التخرج (Fresh Graduates)، وتُعد الخبرة السابقة في الشحن، اللوجستيات، أو إدخال البيانات ميزة إضافية.
• المهارات التقنية (شرط أساسي):
  • إجادة متقدمة ومثبتة لبرنامج MS Excel (سيخضع المتقدم لاختبار تقييم عملي في Excel كجزء من إجراءات التوظيف).
  • احترافية واضحة في التعامل مع Pivot Tables ودوال البحث VLOOKUP / XLOOKUP.
• المهارات اللغوية والشخصية:
  • طلاقة وإتقان تام للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
  • دقة عالية في التعامل مع البيانات المالية والمهارات التنظيمية.

🎁 المزايا والتعويضات

• حزمة رواتب ومزايا تنافسية مع تأمين صحي شامل.
• المساهمة في تكاليف تعليم الأبناء (Child education contribution).
• سياسات عمل مرنة، وفرص تطور ونمو مهني داخل المجموعة.
• خصومات حصريّة للموظفين على المنتجات والماركات العالمية الفاخرة.

💡 نصائح مهنية للقبول

العمل في قطاع اللوجستيات بمجموعة متعددة الجنسيات كـ Chalhoub Group يعتمد على الدقة الرقمية والمهارة التقنية:

1. تحضّر جيداً لاختبار برنامج Excel (XLOOKUP & Pivot Tables): اجتياز اختبار الـ Excel شرط رئيسي للقبول؛ احرص على مراجعة بناء الجداول المحورية، دمج البيانات، واستخدام دوال البحث المتقدمة قبل المقابلة.
2. أبرز فهمك لدور الربط بين اللوجستيات والمالية (Cost Allocation): تركيز الوظيفة يقع على توزيع التكاليف؛ سلط الضوء في سيرتك الذاتية على دقتك في مراجعة الفواتير ومطابقة الحسابات المالية بدون أخطاء.
3. أظهر طلاقتك في التواصل الإقليمي باللغة الإنجليزية: التعامل اليومي سيكون مع فرق عمل متعددة الجنسيات؛ احرص على إظهار احترافيتك في كتابة وتنسيق المراسلات باللغة الإنجليزية.