وظيفة محاسب حسابات الدفع في شركة بوسطة Bosta Accounts Payable Accountant Job

نبذة عن بوسطة:

تم إطلاق بوسطة في عام 2017، وهي شركة تقدم خدمات التوصيل السريع لشركات التجارة الإلكترونية في مصر والمملكة العربية السعودية. إن الاستفادة من التكنولوجيا لتمكين الشركات هو ما نقوم به على أفضل وجه. هدفنا هو إحداث تغيير جذري في صناعة الخدمات اللوجستية من خلال الجمع بين التكنولوجيا والخبرة لتوفير متجر شامل لحلول التوصيل.

نحن نعتمد على التكنولوجيا المتقدمة لتوصيل الطلبات إلى عملائنا بطريقة سريعة. يمكن للشركات تتبع الطلبات والتواصل مع شركات التوصيل ومتابعة طلباتها – كل ذلك في نظام واحد.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة أنشطة AP اليومية
• تسجيل الفواتير في Oracle NetSuite
• إجراء التحقق اللازم من صحة الفواتير (مراكز التكلفة – دفاتر الأستاذ العام)
• العمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين في جميع أنحاء الشركة لتحسين عملية الموافقة على الفاتورة.
• يتم الدفع أسبوعيًا لنفقات الموظفين والبائعين المحليين والأجانب
• التحقق من مستندات البائعين قبل تسجيلها في Oracle NetSuite.
• مراجعة طلبات الشراء المفتوحة
• تحليل تقارير النفقات والفواتير الأخرى للتأكد من دقتها وأهلية الدفع.
• دفع رواتب الموظفين من خلال التحقق من تقارير النفقات وإعداد الشيكات
• دفع مستحقات البائعين من خلال جدولة الشيكات والتأكد من استلام الدفع مقابل الائتمان المستحق؛
  الرد بشكل عام على كافة استفسارات البائعين فيما يتعلق بالتمويل.
• تحسين عملية الدفع
• تنظيم أنشطة الإغلاق السنوية في نهاية الشهر وتنفيذ مهام التحليل الخاصة وغيرها من المهام المالية
  الالتزامات ذات الصلة بمساعدة الشبكة المالية للمنظمة
• ضمان الصيانة المناسبة، والتسجيل، وتخزين السجلات في حالة التدقيق
• تقديم التقارير الضريبية اللازمة للمستشار الضريبي

المؤهلات والمتطلبات

• بكالوريوس في المحاسبة.
• 1-2 سنة خبرة في المحاسبة
• المعرفة القوية ببرنامج Microsoft Excel وOracle NetSuite تعتبر ميزة إضافية
• مهارات شخصية قوية – القدرة على العمل مع فريق متنوع والقدرة على التواصل بشكل فعال
• شفهيا وكتابيا
• الاهتمام بالتفاصيل
• مهارات إشرافية وتحليلية ممتازة
• منظم بشكل جيد وذو قدرة على البدء بنفسه
• معرفة تامة بأنظمة وإجراءات المحاسبة/السجل العام المعمول بها، والمخطط المالي للحسابات وإجراءات الشركة
• مستوى اللغة الانجليزية جيد جدًا