وظيفة مسؤول تخطيط الإمدادات فى ازاديا جروب Azadea Group Supply Planning Administrator Job
345 أيام متبقية للتقديم
الوصف
عن الشركة
مجموعة أزاديا هي شركة رائدة في مجال البيع بالتجزئة في مجال أسلوب الحياة، وتملك وتدير أكثر من 40 مفهوم امتياز دولي رائد في مجال الأزياء والإكسسوارات، والأطعمة والمشروبات، ومفروشات المنزل، والسلع الرياضية، والوسائط المتعددة، ومستحضرات التجميل في جميع أنحاء الشرق الأوسط وأفريقيا، وتنتشر في 13 دولة وتشرف على أكثر من 700 متجر.
غرض الوظيفة
يتولى مدير تخطيط الإمدادات مسؤولية تنسيق ومتابعة الشحنات المؤكدة، بالإضافة إلى شراء السلع والخدمات غير التجارية وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
المسؤوليات
- توفير الطلبات، والحصول على العناصر/الخدمات للعمليات، وإصدار أوامر الشراء للموردين المفضلين، وحل أي مشكلات تتعلق بأوامر التوريد.
- جمع جميع المعلومات والوثائق اللازمة عن الموردين/مقدمي الخدمات وتقديمها إلى الإدارات الداخلية المعنية. إجراء بحث مستمر لتحديد موردين محتملين جدد والبقاء على اطلاع دائم على المنتجات الجديدة.
- توفير الدعم التشغيلي والتنسيق مع مركز الخدمات المشتركة في الأنشطة اليومية.
- أشرف على فريق المستودعات في إدارة عمليات التسليم من وإلى المستودعات. راقب تكاليف عمليات المستودعات، وحافظ على مستويات مخزون مناسبة للسلع غير التجارية.
- متابعة تجديد التراخيص، ومعالجة مطالبات التأمين البحري، ومعالجة مطالبات المتجر، والحصول على الموافقات اللازمة، وتسجيل العناصر مع المنظمات الخاصة والعامة لضمان تدفق سلس لسلسلة التوريد.
- التحقق من صحة أوامر الشراء والفواتير، والإشراف على العقود ذات الفئات الصغيرة والتفاوض عليها، وإجراء تحليل القيمة، وإدارة العقود حسب الحاجة.
المؤهلات
المهارات اللغوية والتقنية
إتقان اللغة
- إتقان اللغة الإنجليزية.
تعليم
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة
من صفر إلى سنة واحدة من الخبرة في دور مماثل.
الكفاءات السلوكية
رؤى الأعمال
يُطبّق معرفته بالأعمال والسوق لتحقيق أهداف المؤسسة. على سبيل المثال، يفهم أساسيات الأعمال الرئيسية. يسعى لمعرفة العوامل المحرّكة الرئيسية للمؤسسة، وتطورات القطاع، واتجاهاته؛ ويسعى للحصول على إرشادات لفهم الخيارات المتاحة.
الحيلة
يؤمّن الموارد ويوزّعها بفعالية وكفاءة. على سبيل المثال، يُنجز المهام دون هدر، مستفيدًا من الموارد المتاحة؛ ويطلب موارد إضافية عند الحاجة. يُدير الأولويات المتعددة والمتطلبات المتنافسة بهدوء وفعالية.
ضمان المساءلة
يُحاسب نفسه والآخرين على الوفاء بالتزاماتهم. على سبيل المثال، يتحمّل مسؤولية عمله، سواءً نجاحه أو فشله. يُشارك في العمل بإنصاف، ولا يُبرّر المشاكل. عادةً ما يُفي بالتزاماته تجاه الآخرين.
بناء الشبكات
يبني شبكات علاقات رسمية وغير رسمية بفعالية داخل المؤسسة وخارجها. على سبيل المثال، يُنشئ ويحافظ على علاقات إيجابية مع جهات الاتصال الرئيسية التي تدعم عمله. يشارك في بعض مجموعات وأنشطة المؤسسة، ويستخدمها لبناء شبكة أوسع في مجالات أخرى.
شجاعة
يتقدم لمعالجة القضايا الصعبة، معبرًا عما يجب قوله. على سبيل المثال، يناقش القضايا الصعبة بصراحة ووضوح؛ يواجه الشدائد ويتقبل التحديات. عند المواجهة، يتحمل المسؤولية ويستجيب بشكل مناسب.
