وظيفة محلل مراقبة الائتمان في شركة مانتراك Mantrac Credit Control Analyst Job

الوصف الوظيفي

حدود الائتمان/المخاطر:

• التحقق من الوضع المالي للعميل من المبيعات المتوقعة إلى حد الائتمان المعتمد
• الحصول على مراجع ائتمانية من وكالات ومراجع ائتمانية ذات صلة
• تحليل جميع مستندات ومعاملات العملاء لاتخاذ قرارات المخاطر الصحيحة
• مساعدة الإدارة العليا في فرض سياسة وإجراءات الائتمان في جميع الأقسام
• التنسيق مع شروط الضمانات/خطابات الاعتماد التابعة للخزانة
• التنسيق مع وكالات التأمين الائتماني فيما يتعلق بالحسابات المستحقة القبض
• تنسيق قضايا تحصيل الديون القانونية مع المحامين المحليين المعينين
• التحقق من التأمين الائتماني الشهري
• التأكد من معالجة جميع المعاملات المتعلقة بالعميل من خلال حساب العميل وعدم استخدام أي حساب عميل دون تفويض كتابي من العميل
• التأكد من الحفاظ على رصيد العميل ضمن فترة الائتمان المعتمدة وحد الائتمان
• إطلاق شحنة المنتجات الرئيسية بعد تأكيد الدفع/الموافقة على مدة/حد الائتمان والتأكد من الحصول على إثبات التسليم ذي الصلة

تحصيل الديون:

• متابعة خطوات التحصيل مع جميع الأقسام لزيادة التحصيلات وتقليل الديون المتأخرة
• ترتيب المطالبات النهائية/الخطابات القانونية عند الحاجة؛ متابعة الحسابات مع محصلي الديون والمحامين
• زيارة العملاء/البنوك لإعادة جدولة الديون والحصول على الأوراق المالية

حسابات القبض:

ترتيب تسجيل/تخصيص النقد اليومي في حساب العميل الصحيح بما يتماشى مع السياسات؛ التواصل مع العملاء بشأن الديون المتأخرة/الإيصالات غير المتطابقة – التسويات المطلوبة. منع سوء تخصيص الإيصالات عبر حسابات العملاء
التحقق من سجل الشيكات المؤجلة وضمان تحصيلها في الوقت المناسب
التحقق من تكاليف البنك، وفروق الدفع، واتخاذ قرار بشأن الموافقات على شطب الديون/إصدار مذكرات الائتمان
متابعة طلبات مذكرات الائتمان بانتظام لتطبيقها على الديون بالتنسيق الوثيق مع العملاء

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة
• 1 إلى 3 سنوات من الخبرة

المهارة في:

• الذكاء العاطفي
• كتابة الأعمال والتقارير
• التخطيط والتنظيم
• إدارة الوقت
• إتقان قوي لـ MS Office (MS Excel، MS Outlook، MS PowerPoint)
• إتقان اللغة الإنجليزية B2 – C1

يتميز بـ:

• المساءلة والشعور بالملكية
• الاستقلالية والشعور بالمبادرة
• تعدد المهام وتحديد الأولويات
• التفكير المنطقي
• الاهتمام بالتفاصيل
• القدرة العددية
• السرعة والوتيرة السريعة
• المرونة