الوصف الوظيفي

"تلتزم شركة باركفيل بالتنوع والمساواة والشمول، ومن المتوقع أن يدعم جميع الموظفين هذه القيم في جميع جوانب عملهم"

• الاحتفاظ بمخزون من اللوازم المكتبية ووضع الطلبات عند الضرورة / متابعة سلسلة التوريد للمشتريات اللازمة.
• تقديم الدعم الإداري للأقسام بأكملها لمساعدة الزملاء عند الضرورة.
• التعامل مع العملاء الداخليين والخارجيين بالإضافة إلى مقابلة الزوار وتحيتهم على جميع المستويات.
• ترتيب الاجتماعات من خلال جدولة أوقات الاجتماعات المناسبة وحجز الغرف وحجز تذاكر القطار عند الحاجة.
• العمل كنقطة اتصال بين المدير والموظفين والعملاء الداخليين / الخارجيين.
• صياغة المراسلات ووجبات التدريب وتنسيق إرسال البريد السريع إلى مكاتب الشركة وصيانة المكتب وإدارة الاستفسارات والطلبات ومعالجتها عند الاقتضاء.
• صياغة وتنسيق وطباعة وتصوير المستندات المناسبة وإيداعها حسب الحاجة.
• المساعدة في تطوير وتنسيق وصيانة خطط الاستعداد للطوارئ.
• ضمان توفر معدات السلامة المناسبة والكافية لجميع الموظفين.
• إنشاء عروض الأسعار والعطاءات للفريق الطبي

متطلبات الوظيفة

التعليم

درجة البكالوريوس من جامعة مرموقة.

الخبرة

من 0 إلى 3 سنوات في نفس المنصب / المسؤوليات.

المهارات

• مهارات إدخال البيانات القوية والدقيقة.
• الإلمام باستخدام معدات المكتب الأساسية، مثل آلات النسخ وأجهزة الفاكس والماسحات الضوئية.
• آداب هاتفية استثنائية. أداء رئيسي