المسمى الوظيفي:

تنسيق المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر:

• تنسيق إدارة المرافق (صيانة المرافق بما في ذلك السقف – السباكة – الكهرباء – التدفئة والتهوية وتكييف الهواء – نظام الحريق – الرافعات الجيبية)
• متابعة صيانة محطة معالجة المياه.
• هاندل للأمن
• نقل موظف هاندل.
• تنسيق ملف التأمين الخاص بأصول الشركة مع مطالبات شركة التأمين والإدارات الأخرى.
• هيئة تنسيق التصاريح والتراخيص وتجديد تصاريح الإعلان بالعبور، الصعيد، السويس، المنطقة الحرة بالإسماعيلية.
• الحفاظ على اللوازم المكتبية ومخزون المعدات.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
• الإشراف على دفعات إيجار منزل الموظفين.
• تنسيق النفقات اليومية (القسائم والعمل الإضافي للسائقين).
• تنسيق أحداث المكتب والاجتماعات والمؤتمرات

متطلبات الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• الكفاءة في برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• قدرات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة الوقت بشكل فعال.
• تعتبر الخبرة في تخطيط الأحداث وتنسيق المشروع ميزة إضافية.
• المعرفة بالعمليات والممارسات الإدارية أمر مرغوب فيه.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.
• التواصل الجيد باللغة الإنجليزية.