الغرض من الوظيفة:

مسؤول عن الإدارة الفعالة للحسابات الدائنة بما في ذلك البائعين والدائنين.

الواجبات والمسؤوليات:

خزينة:
إصدار الشيكات بجميع البيانات والتوقيعات المطلوبة أثناء معالجة الشيكات مع متابعة البنوك.
إعداد السلطات مشروع الشيكات.
متابعة قسم العمليات في الفروع المعنية.
إصدار دفعات العهدة المطلوبة من قسم العمليات.
مراجعة والتأكد من أن المدفوعات ضمن العقد و/أو التعريفة و/أو قوائم الأسعار.
إعداد المدفوعات للموردين في مكتب السويس وأوامر الصرف الخاصة بهم لكل من فواتير الإدارة والعمليات.
قم بالمراجعة والتأكد من أن أمر الشراء و/أو الفواتير الخاصة بالمورد موجودة ضمن العقد و/أو قائمة الأسعار.
مراجعة فواتير جميع الجهات وتسجيلها.
مراجعة الحراسات التشغيلية وتسجيلها.
متابعة البوابة الضريبية المتعلقة بجميع فواتير الموردين والجهات.
متابعة الفواتير المفقودة والتأكد من تحصيلها قبل شهر من انتهاء الاستحقاقات.

المجموعات:

• متابعة مجموعات فواتير الوساطة ومذكرات الخصم الصادرة من فرق العمليات ليتم تحصيلها نقدًا من السيد.
• إرسال تقرير الفواتير التشغيلية الأسبوعية (للسلطات والموردين) إلى قسم الوكالة. لمتابعة تحصيل الفواتير.
• إرسال تقارير أعمار البائعين (الموردين والسلطات) الأسبوعية.
• متابعة الحساب القابل للاسترداد.
• تنظيم التقارير والمستندات أثناء أرشفة واسترجاع المستندات (حفظ الملفات ونسخ الصور والمسح الضوئي)

متطلبات العمل

• 1-3 سنوات من الخبرة الحديثة مع الحسابات الدائنة وحسابات القبض والوظائف الأخرى.
• خبرة سنة واحدة في مجال الشحن تعتبر ميزة إضافية.
• درجة البكالوريوس في التجارة
• شهادة إضافية في CMA
• ممتاز في MS Excel وMS Word وPowerPoint و
• على دراية كبيرة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحاسبية
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا

مهارات تقنية:

• اساسيات الحسابات
• فهم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المحاسبية
• فهم ضريبة القيمة المضافة وتقارير WHT -
• حفظ السجلات المالية
• تقرير مالى