المسمى الوظيفي

نحن نبحث عن فرد متحمس للغاية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريق Pinerium كمتدرب منسق العمليات. ستوفر فرصة التدريب هذه خبرة عملية قيمة في مختلف جوانب إدارة العمليات وتنسيقها. كمتدرب منسق العمليات في Pinerium، ستعمل بشكل وثيق مع فريق العمليات لدينا لدعم العمليات اليومية والمساهمة في الكفاءة الشاملة لمنظمتنا.

المسؤوليات:

• المساعدة في إدارة عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك تحية الزوار والرد على المكالمات والرد على الاستفسارات.
• التنسيق والتواصل مع العملاء عبر ثلاثة مستويات، بما في ذلك المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والمديرين والعملاء الأفراد، من خلال قنوات مختلفة مثل البريد الإلكتروني والهاتف والتفاعلات الشخصية.
• دعم عملية إدارة الأصول عن طريق إجراء فحوصات المخزون، ووضع علامات على الأصول ووضع العلامات عليها، والمساعدة في تتبع الأصول والتوثيق.
• المساعدة في أنشطة التنسيق في مكان العمل، مثل تنسيق تخصيص المساحات المكتبية، وإدارة حجوزات غرف الاجتماعات، والمساعدة في طلبات صيانة المرافق.
• تقديم الدعم لمهام إدارة الموارد البشرية، بما في ذلك تأهيل الموظفين وإخراجهم، والحفاظ على سجلات الموظفين، والمساعدة في الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
• المشاركة في المهام المحاسبية الأساسية، مثل معالجة الفواتير وتتبع النفقات والمساعدة في حفظ السجلات المالية.
• دعم عملية الشراء من خلال إجراء أبحاث السوق، وإعداد أوامر الشراء، والمساعدة في إدارة البائعين.
• التعاون مع فرق متعددة الوظائف لضمان سير العمل السلس والتواصل الفعال عبر الإدارات.
• المساهمة في مبادرات تحسين العملية من خلال تحديد الفرص لتحسين الكفاءة واقتراح حلول عملية.
• الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة، وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.

متطلبات

• تسعى حاليًا للحصول على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو أي مجال ذي صلة.
• مهارات تنظيمية وتعدد المهام قوية، مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة في تنفيذ الأنشطة التشغيلية.
• مهارات تواصل ممتازة، كتابية ولفظية، مع القدرة على التواصل الفعال مع العملاء على مختلف المستويات.
• الكفاءة في استخدام أدوات الإنتاجية مثل Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل تعاوني في بيئة جماعية والتفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
• موقف استباقي ولديه دوافع ذاتية، مع الاستعداد لأخذ زمام المبادرة وتعلم مهارات جديدة.
• قدرات حل المشكلات والتفكير النقدي، مع عقلية موجهة نحو الحلول.
• المرونة والقدرة على التكيف في بيئة عمل سريعة الخطى.

فوائد

• اكتساب الخبرة العملية وتطوير مهارات قيمة في إدارة العمليات.
• بناء اتصالات وإقامة علاقات مع المتخصصين في هذه الصناعة.
• اكتساب فهم أعمق للعمليات التشغيلية وأفضل الممارسات.
• تعزيز ثقتك بنفسك ومهارات الاتصال وأخلاقيات العمل.
• استفد من بيئة عمل داعمة وتعاونية حيث يتم تقدير أفكارك ومساهماتك.
• يمكنك الوصول إلى أدوات الصناعة والبرامج والموارد التي من شأنها تعزيز تجربة التعلم الخاصة بك.

يعد هذا التدريب مثاليًا للأفراد الذين يبحثون عن خبرة عملية في إدارة العمليات ولديهم شغف بالمساهمة في الأداء الفعال للمؤسسة. نحن نقدر التفاني والعمل الجماعي والرغبة في التعلم.
يرجى ملاحظة أن هذا البرنامج غير مدفوع الأجر ومدته 3 أشهر. على الرغم من أن البرنامج قد لا يقدم تعويضًا ماليًا، إلا أنه يوفر لك منصة قيمة لاكتساب الخبرة العملية وتطوير مهاراتك واستكشاف اهتماماتك المهنية.انضم إلينا للحصول على فرصة التدريب القيمة هذه واكتسب مهارات ورؤى عملية من شأنها أن تفيد حياتك المهنية المستقبلية في إدارة العمليات.