المسؤوليات:-

• المساعدة في واجبات المكتب العامة مثل الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والتعامل مع المراسلات.
• صيانة وتنظيم الملفات المادية والرقمية.
• المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق الأخرى.
• تقديم الدعم أثناء الاجتماعات من خلال تدوين المحاضر وتوزيع جداول الأعمال.
• التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل السلس والتواصل الفعال.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة.

متطلبات:-

• مهارات اتصال قوية الكتابية والشفوية.
• الكفاءة في Microsoft Office Suite (Word وExcel وPowerPoint).
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرات التنظيمية القوية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك التعاون ضمن الفريق.