Siemens Mobility (SMO) هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال توفير حلول التنقل التي تتيح النقل الفعال والآمن والصديق للبيئة للأشخاص والبضائع - وتساعد على تحسين نوعية الحياة اليومية لملايين الأشخاص في جميع القارات.

بدافع من الابتكار، نقوم بتطوير حلول ذكية للرقمنة المتزايدة لقطاع النقل. تشمل مجموعة عروضنا مركبات السكك الحديدية، وأتمتة السكك الحديدية، وأنظمة إدارة حركة المرور على الطرق، وكهربة السكك الحديدية والخدمات.

اليوم، نقوم بتوظيف منصب مدير مكتب الموقع للانضمام إلى فريقنا في مصر. هذه فرصة وظيفية ممتازة للمحترفين الذين يتطلعون إلى الانضمام إلى فريق دولي حقيقي في أحد أكبر مشاريع Siemens Mobility.

 ما هي مسؤولياتي؟

• قم بإعداد وصيانة مكتب الموقع، والتأكد من أنه منظم جيدًا ومجهز بالإمدادات والموارد اللازمة.
• إدارة جداول المكتب، بما في ذلك تناوب الموظفين، وفترات الراحة، ومواعيد الزوار.
• الإشراف على تخطيط المكتب والتأكد من بيئة عمل نظيفة وآمنة.
• العمل كحلقة وصل بين فريق الموقع ومديري المشاريع والمكتب الرئيسي.
• تسهيل التواصل الفعال عن طريق نقل الرسائل والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني إلى الأطراف ذات الصلة.
• المساعدة في تنظيم اجتماعات الموقع، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتسجيل محاضر الاجتماع.
• الحفاظ على وتنظيم وثائق المشروع والسجلات والملفات.
• المساعدة في إعداد وتحرير وتنسيق التقارير والمذكرات والمستندات الأخرى المتعلقة بالمشروع.
• التعامل مع توزيع المستندات والتأكد من مشاركة المعلومات مع أعضاء الفريق المناسبين.
• التأكد من اتباع بروتوكولات ولوائح السلامة في موقع البناء.
• التعاون مع فريق الصحة والسلامة لضمان منطقة عمل آمنة.
• تنسيق عمليات تسليم الموقع وشحنات المواد والمعدات.
• إدارة المخزون وتتبع استخدام لوازم الموقع.

  ما الذي أحتاجه للتأهل لهذه الوظيفة؟

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، وتعتبر الشهادات الإضافية في إدارة المكاتب أو إدارة المشاريع ميزة إضافية.
• - خبرة في إدارة المكاتب، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة البناء أو المشروع.
• القدرة على العمل في مواقع تعبئة المشروع لمشروع السكك الحديدية عالية السرعة في مصر والاستعداد للسفر والعمل من مواقع مختلفة
• مهارات تنظيمية ومتعددة المهام قوية للتعامل مع المهام الإدارية المتنوعة.
• - إجادة استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا أمر لا بد منه.
• التواصل الممتاز والتعامل مع الآخرين