👥📋 فرصة عمل: شركة بالمعادي تطلب أخصائي عمليات وإدارة أفراد (People Operations Specialist) بالقاهرة

تعلن إحدى الشركات بمدينة المعادي – القاهرة عن فتح باب التقديم لشغل وظيفة أخصائي عمليات وإدارة أفراد (People Operations Specialist) للانضمام إلى فريق الموارد البشرية (HR Operations) بنظام الدوام الكامل (On-Site).

تُعد هذه الفرصة ممتازة لحديثي التخرج وأصحاب الخبرة المبتدئة (من 0 إلى سنتين) للعمل على إدارة الدورة الكاملة للموظف (Employee Lifecycle)، شؤون العاملين والتأمينات (استمارة 1 و 6)، والتنسيق المباشر مع قطاعات الرواتب والمالية.

🎯 المهام والمسؤوليات الرئيسية (Job Description)

• إدارة الدورة الكاملة للموظف (Employee Lifecycle): تنفيذ كافة الإجراءات الإدارية والتشغيلية للموظفين بدءاً من تعيين الجدد (Onboarding)، النقل، الترقية، وحتى الاستقالة وتصفية المستحقات (Offboarding).
• إدارة وتحديث ملفات شؤون العاملين: إنشاء وتحديث ملفات الموظفين الورقية والرقمية بدقة والالتزام التام بقواعد ومعايير سرية البيانات.
• إجراءات إنهاء الخدمة (Offboarding): متابعة إجراءات المغادرة، إجراء مقابلات خروج الموظفين (Exit Interviews)، استيفاء نماذج إبراء الذمة (Clearance Forms)، والمساعدة في حساب التسويات المالية النهائية.
• إدارة استمارات التأمينات الاجتماعية (استمارة 1 و 6): إعداد وتجهيز وتقديم ومتابعة استمارات التأمينات الرسمية (نموذج 1 تعيينات، ونموذج 6 إنهاء خدمة) لدى المكاتب التأمينية المختصة.
• التنسيق الداخلي وإعداد التقارير: التنسيق بين قسم الموارد البشرية وقطاعات التوظيف (Recruitment) والرواتب (Payroll) والمالية (Finance)، مع إعداد تقارير دورية حول أعداد العمالة (Headcount)، معدلات الدوران (Turnover)، وسجلات الحضور والانصراف (Attendance).

📋 الشروط والمؤهلات المطلوبة (Requirements)

• المؤهل الدراسي: حاصل على بكالوريوس في أي تخصص ذات صلة.
• الخبرة العملية: من 0 إلى 2 سنة في مجالات عمليات الموارد البشرية (HR Operations) أو شؤون العاملين (Personnel Admin) (ترحيب بحديثي التخرج والمدربين Fresh Graduates & Interns).
• المهارات التقنية: إتقان ممتاز لمجموعة برامج Microsoft Office (خصوصاً Excel, Word, Outlook).
• المهارات الشخصية:
  • مهارات تواصل احترافية لتمثيل الواجهة الأولى لاستفسارات الموظفين وتلبية احتياجاتهم.
  • اهتمام متناهٍ بالتفاصيل (Attention to Detail) ومهارات عالية في حل المشكلات.
  • الدقة والقدرة على إدارة الوقت والعمل بفاعلية ضمن فريق.

💡 نصيحة مهنية للقبول (Expert Advice)

القبول في وظائف الـ HR Operations وشؤون العاملين يعتمد بشكل مباشر على إثبات الوعي بالإجراءات القانونية والتنظيمية:

1. أبرز معرفتك بقانون العمل المصري واستمارات التأمينات (س1 وس6): وضح في سيرتك الذاتية فهمك للإجراءات الورقية والتأمينية المعتمدة في مصر، فهذه نقطة قوة فورية تمنحك أولوية في التقييم.
2. ركز على مهارات MS Excel وإدارة البيانات: إعداد تقارير الـ Headcount والـ Turnover والتنسيق مع الـ Payroll يعتمد على جداول البيانات؛ وضح استخدامك لـ Excel والدقة في إدخال ومراجعة الأرقام.
3. أظهر الدقة والالتزام التام بمعيار السرية (Confidentiality): كمسؤول عن ملفات وسجلات الأفراد والرواتب، يجب أن تظهر للجنة المقابلة أنك شخص موثوق، حذر، وتتعامل مع بيانات الموظفين بمهنية وسرية مطلقة.