إدارة العمليات التشغيلية: شركة “حلواني إخوان” تطلب (أخصائي مشتريات غير مباشرة) بالقاهرة

هل تمتلك مهارات تفاوض قوية وعقلية تحليلية تبحث عن أفضل قيمة مقابل السعر؟ تعلن شركة “حلواني إخوان” الرائدة في الصناعات الغذائية عن طلب “أخصائي مشتريات غير مباشرة” (Indirect Material Purchasing Specialist) للانضمام لفريقها في القاهرة. هذا الدور يجعلك المحرك الأساسي لتوفير كافة الاحتياجات التي تضمن استمرارية ودوران عجلة العمل في مختلف إدارات الشركة بكفاءة عالية.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

• البحث والتوريد: توفير المواد والخدمات غير المباشرة بناءً على الاحتياجات الفعلية لمختلف أقسام وإدارات الشركة.
• التفاوض والتعاقد: التفاوض الصارم على الأسعار، شروط العقود، ومواعيد التسليم مع الموردين لضمان الحصول على “أفضل قيمة” للشركة.
• إدارة الموردين: المراقبة المستمرة لأداء الموردين، والتدخل السريع لحل أي مشكلات تتعلق بجودة المواد، تأخير التسليم، أو مستوى الخدمة المقدمة.
• التعاون الداخلي: التواصل المستمر والفعال مع الإدارات الداخلية لفهم متطلباتهم التشغيلية بدقة وتلبيتها في الوقت المناسب.
• الامتثال والتطوير: الحفاظ على سجلات مشتريات دقيقة، ضمان الالتزام التام بسياسات الشراء المعتمدة، والبحث المستمر عن فرص لخفض التكاليف وتحسين الإجراءات.

المؤهلات والشروط المطلوبة

• الخلفية الأكاديمية: درجة البكالوريوس في (سلاسل الإمداد، إدارة الأعمال، أو أي مجال ذي صلة).
• الخبرة المهنية: خبرة تتراوح بين (1 إلى 3 سنوات) في مجال المشتريات، ويُفضل بشدة أن تكون الخبرة في فئات “المواد والخدمات غير المباشرة” (Indirect Sourcing).
• المهارات التقنية: إجادة تامة لبرامج (Microsoft Office)، ومعرفة عملية قوية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة المشتريات.
• المهارات الشخصية: مهارات استثنائية في التفاوض، قدرات تحليلية عالية، ومهارات تواصل فعالة جداً.

زاوية إيجينكس (Egyincs) لتشريح الوظيفة

العمل في “المشتريات غير المباشرة” (Indirect Procurement) يختلف تماماً عن المشتريات المباشرة. في مصنع مثل “حلواني إخوان”، المشتريات المباشرة هي اللحوم، السكر، والتوابل التي تدخل في المنتج النهائي وتُباع للعميل. أما دورك هنا (غير المباشر) فيشمل شراء كل ما يحافظ على استمرارية الشركة: بداية من الأدوات المكتبية وأجهزة الكمبيوتر، مروراً ببرامج الـ IT، وحتى عقود النظافة وصيانة الماكينات. هذا التنوع الرهيب سيجعلك تحتك بكل إدارة في الشركة بلا استثناء، ويعلمك فنون تقليل النفقات التشغيلية (Cost Optimization) دون التأثير على جودة العمل، وهو ما سيجعل سيرتك الذاتية ورقة رابحة وثقيلة جداً في سوق العمل.

كبسولة إيجينكس لاجتياز المقابلة (Procurement Hack)

المحاور في هذا الدور يبحث عن “المفاوض الذكي الذي يحسب التكلفة الإجمالية وليس السعر الظاهري فقط”.

سؤال متوقع: (طلب منك قسم الـ IT شراء أجهزة كمبيوتر جديدة للموظفين، ووجدت مورداً جديداً يقدم سعراً أقل بنسبة 20% من المورد المعتاد للشركة، ولكن وقت التسليم سيكون أطول قليلاً، وشروط خدمة ما بعد البيع لديه غير واضحة.. هل تتعاقد معه لتوفير النفقات؟)

الإجابة القياسية: (في إدارة المشتريات، السعر الأقل ليس بالضرورة هو الأرخص. أولاً: سأقوم بتحليل “التكلفة الإجمالية للملكية” (TCO)؛ السعر الرخيص الآن قد يكلف الشركة أضعافاً لاحقاً إذا تعطلت الأجهزة واضطررنا لدفع مبالغ طائلة لصيانتها خارج الضمان. ثانياً: سأتواصل مع قسم الـ IT لمعرفة مدى استعجالهم على الأجهزة لتحديد ما إذا كان التأخير في التسليم سيوقف أعمالاً هامة. ثالثاً: الحل الأذكى هو استخدام عرض السعر المنخفض هذا كـ “ورقة ضغط” في التفاوض مع موردنا القديم والموثوق لإجباره على تخفيض أسعاره. دوري ليس مجرد شراء الأرخص، بل تقليل المخاطر مع تحقيق أفضل وفورات آمنة للشركة).